iPhone 不需要任何 App，內建「標記」就能在 PDF 上簽名、填文字，iOS 16 以後進化更完整。用「檔案」或郵件附件直接開啟 PDF → 點右上角鉛筆圖示（標記工具）→ 點「簽名」新增手寫簽名 → 填完後透過郵件或 LINE 傳回收件方，整個流程不超過三分鐘。
不用。iOS 15 之後的 iPhone，「標記（Markup）」工具已整合在「檔案」、「郵件」、「照片」、「Safari」裡。支援 iPhone 8 以後所有機型，iOS 版本建議 iOS 16 以上（標記介面在 iOS 16 整理得更順手，低版本也能用但位置稍有不同）。
台灣常見需要簽回的文件——房屋租約、學校家長同意書、銀行開戶補件、保險理賠申請——全部可以在 iPhone 上搞定，不必跑影印店。
從郵件附件開啟：
收到夾帶 PDF 的信，輕點附件預覽 → 右上角出現「標記」圖示（像一支鉛筆）→ 點下去就進編輯模式。
從「檔案」App 開啟：
設定路徑：檔案 → 找到 PDF 檔 → 輕點一下開啟 → 右上角鉛筆圖示（標記）
如果是別人用 LINE 傳來的 PDF，先在 LINE 裡長按檔案 → 「儲存到『檔案』」 → 再到「檔案」App 打開。
進入標記模式後：
下次再簽其他文件，系統會記住你的簽名，直接選用就好。
這裡要分兩種情況：
情況一：PDF 本身有設定「可填寫欄位」（常見於政府表單、銀行正式 PDF） 直接在 iPhone「檔案」App 開啟，輕點欄位就會跳出鍵盤，照格打字。填完後點右上「完成」或分享按鈕。
情況二：PDF 是掃描版或圖片 PDF，沒有欄位 進入標記模式 → 點「+」→「文字」→ 螢幕上會出現文字框，拖到對應位置 → 點兩下文字框打字 → 調整字體大小讓它跟表單格子對齊。這個方法稍微費工，但完全不需要第三方 App。
用郵件寄出：
標記完成後，點右上「完成」→「儲存檔案」→ 開「郵件」App → 新郵件 → 點郵件本文空白處長按 → 插入附件 → 從「檔案」找到剛才儲存的 PDF → 寄出。
用 LINE 傳：
「分享」按鈕（方形加箭頭圖示）→ 選「LINE」→ 選對方聯絡人 → 傳送。
直接在郵件裡回覆（最快）：
如果 PDF 本來是用郵件收到的，填完標記後點「完成」→「儲存標記」→ 回到那封信 → 「回覆」→ 夾帶儲存好的 PDF 寄回，不用另存、不用換 App。
台灣《電子簽章法》承認電子簽名的法律效力，但實際認不認得看對方機構的政策。一般私人契約、房東要的租約、學校同意書，手寫簽名截圖進 PDF 通常都被接受。銀行開戶、政府補件、保險申請書這類正式文件，部分機構仍要求「原始紙本親簽」或要求使用他們指定的平台（如國泰、富邦的 App 簽署流程），建議事先確認對方收件要求。
Q：iPhone 標記簽的名和用 App（如 Adobe Acrobat）簽有什麼差異？
A：iPhone 標記把你的簽名存成圖片嵌入 PDF，外觀一樣，但不是 Adobe 的數位簽章（Digital Signature）格式。一般用途沒差，但如果對方明確要求「PDF 數位簽章驗證」（通常是跨國合約或政府電子驗章），需要另外使用 Adobe Acrobat 或 DocuSign 等工具。
Q：填好的 PDF 傳出去對方打開怎麼沒有我的字？
A：最常見原因是你是在「快速預覽」裡標記，但沒有點「完成 → 儲存標記」，改動沒有真正寫入檔案。重做一次，進標記後確認右上角有「完成」按鈕，填完一定要按。
Q：PDF 太大、iPhone 郵件夾帶失敗怎麼辦？
A：台灣常見的 Gmail、Outlook 附件上限約 25MB，但電信商（中華電信 Hinet、台灣大哥大）的企業郵件有時限制更小。超過大小可以先把 PDF 存到 iCloud Drive → 在郵件裡改用「插入雲端檔案連結」方式分享，或直接用 LINE 傳（LINE 單檔上限 1GB，PDF 幾乎不會觸及）。
門市常有客人說「我以為 iPhone 不能簽 PDF 只好跑影印店」，其實從 iOS 15 開始整個流程已經非常順。如果你在使用上卡關，或手邊有重要文件急著要處理，歡迎帶著手機來 iLab 門市 讓我們現場示範一遍，或用選機小幫手看看有沒有更適合你工作情境的 iPhone 機型。