Mac 內建的 Automator 可以把重複性操作自動化——批次改名幾百個檔案、把一整個資料夾的圖片轉成 JPEG、自動整理下載資料夾——全部不用寫一行程式碼。打開「應用程式 → Automator」，選好類型、拖拉動作、按執行，就這樣。很多人不知道這個工具在 macOS 每一個版本都有內建，從 macOS Ventura、Sonoma 到 Sequoia（15）都能用，免費、不用安裝任何東西。

Automator 是什麼，可以做什麼

Automator 是 Apple 在 2005 年（Mac OS X 10.4 Tiger）就放進 macOS 的自動化工具，一直內建到現在。它的概念很簡單：把一個個「動作（Action）」像積木一樣堆在一起，形成一個工作流程（Workflow）。每個動作都是 macOS 或 App 提供的功能，例如「取得指定資料夾的檔案」「重新命名尋找到的 Finder 項目」「縮放圖片」。

門市常遇到客人問：「我有 300 張學生拍的照片，檔名都是亂碼，怎麼一次改好？」這正是 Automator 最擅長的場景。

常見批次處理用途：

• 批次重新命名檔案（加前後綴、日期、流水號）
• 圖片格式批次轉換（HEIC 轉 JPEG、PNG 壓縮）
• PDF 合併或拆分
• 把多份文件轉成 PDF
• 自動整理「下載項目」資料夾（依副檔名分類）
• 批次調整圖片尺寸（例如統一縮成寬 1200px）
• 加浮水印或統一旋轉方向

第一次開啟 Automator：選哪種類型

打開路徑：應用程式 → Automator（或按 Command+Space 輸入「Automator」）。

開啟後會要求選一個「新增文件類型」：

新手建議：先用「工作流程」練手，確認流程沒問題再存成「Quick Action」，以後在 Finder 選檔案右鍵就能一秒執行。

實作一：批次重新命名檔案（最常用）

這是門市最常示範的範例，5分鐘學會。

1. 打開 Automator → 選「工作流程」
2. 左側搜尋欄輸入「取得指定的 Finder 項目」→ 拖到右側工作區
3. 再搜尋「重新命名 Finder 項目」→ 拖到下方（順序很重要，動作由上到下執行）
4. 「重新命名 Finder 項目」動作裡，下拉選單選「新增文字」或「名稱和副檔名」，按照你的需求設定前綴、後綴或全換名稱＋流水號
5. 左上角「檔案 → 儲存」，命名後按執行（Run）

Automator 執行前會問你要不要複製備份（強烈建議第一次先備份）。

實作二：HEIC 批次轉 JPEG（iCloud 照片下載後常需要）

台灣很多人把 iPhone 照片下載到 Mac 之後，發現是 HEIC 格式，要傳給 LINE 好友或上傳到 FB 有時會遇到相容問題。Automator 可以批次轉檔：

1. Automator → 工作流程
2. 搜尋「取得指定的 Finder 項目」→ 拖入，按「新增」選好你的 HEIC 圖片資料夾
3. 搜尋「更改影像類型」→ 拖入 → 下拉選「JPEG」 （Automator 會提示你要不要先複製原圖，選「加入」即可原地轉換，選「不加入」就留原檔）
4. 按執行

轉完的 JPEG 預設存在同一資料夾，檔名不變只換副檔名。如果你想存到別的資料夾，在「更改影像類型」前先插入「移動 Finder 項目」動作指定目標資料夾。

實作三：Quick Action 右鍵選單整合

如果這個流程你每週都要用，存成 Quick Action 比每次開 Automator 省事多了。

1. 建流程時，一開始「類型」選「Quick Action」
2. 工作流程收到的項目選「檔案或資料夾」、位置選「Finder」
3. 流程設計好後，儲存（名稱就是之後右鍵出現的選項名稱）
4. 之後在 Finder 選好檔案按右鍵 → 快速動作 → 就能看到你剛才建的選項

系統預設的 Quick Action 存在 ~/Library/Services/ 這個路徑，管理或刪除時直接進這個資料夾找對應的 .workflow 檔案刪掉即可。

資料夾動作：下載資料夾自動整理

有在用 Mac 的人下載資料夾幾乎都是災難現場。「資料夾動作」可以讓你每次有新檔案進入「下載項目」時，自動依副檔名分類到不同子資料夾。

1. Automator → 選「資料夾動作」
2. 視窗上方「資料夾動作接收加入到」選「下載項目」
3. 加入動作「篩選 Finder 項目」→ 設定條件（例如：名稱副檔名是 pdf）
4. 再加「移動 Finder 項目」→ 指定目標資料夾（例如：~/Downloads/PDFs）
5. 儲存。之後只要有 PDF 丟進下載，它就自己移走

多種類型就建多個資料夾動作分別設定，或者用「篩選 Finder 項目」加多條件（AND/OR）。

Automator 和捷徑（Shortcuts）差在哪

macOS 12 Monterey 之後，Apple 把 iPhone 的「捷徑」App 也帶到 Mac 上，常有人問：兩個該用哪個？

老實說，目前 Automator 在 Mac 上的動作數量還是多很多（尤其是 Finder、PDF、系統層操作），捷徑在 Mac 上雖然逐年強化，但某些深層 macOS 操作還是 Automator 更可靠。Apple 沒有宣布要停掉 Automator，但長遠來說捷徑是比較有未來性的方向。建議：現在學 Automator，等捷徑的 Mac 動作更完整再移轉。

如果你已經有在 iPhone 上用捷徑的習慣，可以考慮先用捷徑做 iCloud 跨裝置流程，Automator 專門做 Mac 本機批次任務。

常見問題

Q：Automator 在 macOS Sequoia（15）還有嗎，Apple 有要移除嗎？

截至 macOS Sequoia 15，Automator 仍然內建，Apple 沒有公告移除時間。官方目前同時維護 Automator 與捷徑兩套工具，Automator 主要還是 Mac 限定、偏本機系統操作；捷徑則是跨 iPhone／iPad／Mac 的自動化方向。以官方實際動態為準，目前可以放心使用。

Q：Automator 的「Quick Action」在 Finder 右鍵選單找不到，怎麼辦？

先確認流程儲存後，到「系統設定 → 隱私權與安全性 → 擴充功能 → 已新增的擴充功能 → Finder」，確認你的 Quick Action 有打勾啟用。macOS Ventura 之後路徑改為「系統設定」（不是舊的「系統偏好設定」），這是最常見的漏掉步驟。

Q：我用 Automator 批次轉圖，「更改影像類型」動作找不到？

這個動作需要安裝「影像」相關的 Automator 動作套件。大部分 Mac 預設有裝，但如果你的是全新安裝的 macOS 且沒有裝 Xcode Command Line Tools，偶爾會缺。可以到 App Store 重新下載「Automator」是不行的（它不在 App Store），建議先開 Terminal 跑 xcode-select --install，或者用 Preview 的「輸出為」批次功能替代。

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