iPhone 內建的「提醒事項」App 能做到很多人不知道的事:不只是定時鬧鐘,還能在你到達/離開某個地點時才響、設子任務、按清單分組管理。iOS 17 開始大幅強化,iOS 18 更加入智慧建議;大多數人只用到最表面的功能,白白浪費了一個很好用的工具。
打開「提醒事項」,直接點畫面右下角的「+」,輸入內容按 Return 就建立了。如果你只是要快速記下來、之後再設時間,這樣就夠。
進階做法是用 Siri:說「嘿 Siri,明天早上九點提醒我帶合約」,一句話搞定,不用打開 App。iOS 17 以後 Siri 的自然語言辨識比以前準,時間、日期、重複週期都能一口氣說完。
建立提醒後,點項目右側的「ⓘ」圖示進入詳細頁,開啟「日期與時間」切換開關,選日期、選時間,也可以設定「重複」(每天、每週、自訂間隔都有)。
設定路徑:提醒事項 → 選項目 → ⓘ → 日期與時間 → 日期 / 時間 / 重複
iOS 18 新增「提早提醒」選項,可以在預定時間前 5 / 10 / 30 分鐘先提一次,不用另建一筆,對有準備時間的行程特別有用。
這是最被低估的功能。同樣在「ⓘ」詳細頁裡,開啟「位置」切換,輸入地址或選常用地點(家、工作地點、或搜尋任一地方)。接著選「到達」或「離開」時提醒。
實際使用場景:設「離開公司提醒我寄發票」,或是「到家提醒我換藥」。觸發距離 iPhone 會自動判斷(大約幾百公尺的地理圍欄),用幾次之後就知道這個功能有多省事。
預設只有一個清單,但你可以自建多個。點左上角「編輯」→「新增清單」,命名後選顏色與圖示(iOS 17 圖示庫很豐富)。常見分法是:工作、個人、家事、購物。
新增提醒時,點「ⓘ」裡面的「清單」可以搬移;或是建立時直接先切換到對的清單再按「+」。
子任務也在這裡:點「ⓘ」→「子任務」,可以把一個大任務拆成多個小步驟,每個都能獨立打勾。做計畫的時候很好用,不需要另外裝 App。
點清單名稱旁的「⋯」→「共享清單」,輸入對方 Apple ID 或連結邀請。對方接受後,雙方都能新增、打勾、修改項目,非常適合家庭購物清單或工作協作用。
在「ⓘ」頁面可以設「優先順序」(低/中/高),也可以點提醒左邊的旗標圖示標記重要項目。旗標的提醒會集中在智慧清單「有旗標」裡,方便一眼掃重要事項。
Q:提醒事項跟 iPhone 行事曆有什麼不同,兩個要一起用嗎? A:行事曆適合有固定時段的事(會議、預約),提醒事項適合「任何時間點都可能做、但不想忘掉」的任務。兩個都開著用,iCloud 也都會同步到 Mac 和 iPad,不衝突。
Q:設定好的地點提醒一直沒響,是哪裡出問題? A:最常見是定位服務沒有設成「使用 App 時」+「精確位置」,或是系統省電模式影響。另外,地點提醒需要 iPhone 實際進出地理圍欄,在室內很深或 GPS 收訊差的地方偶爾會漏。
Q:提醒事項支援幾台裝置同步? A:只要登入同一組 Apple ID 並開啟 iCloud → 提醒事項,iPhone、iPad、Mac、Apple Watch 都會即時同步,資料存在 iCloud,不限裝置數量。
如果你在整理工作流、或想找適合不同使用情境的 iPhone 機型,歡迎來 iLab 門市聊聊,我們可以依你的需求直接示範操作。