你一定遇過這種時刻:跟客服講一件很重要的事、電話裡談好了某個條件、或開一通重要的電話會議,一邊聽一邊手忙腳亂想抄下來,結果掛掉電話還是漏了幾個關鍵。
以前想在 iPhone 上錄電話,超麻煩——要嘛裝一些來路不明的 App,要嘛開擴音、拿另一支手機對著錄,畫質差、又尷尬。現在不用了。較新版本的 iPhone,內建就能錄通話,而且錄完還會自動幫你整理成文字重點。 這篇教你怎麼用,也講清楚使用它該注意的事。
實際操作很簡單。當你在通話進行中(不管是你打出去還是接進來的),看通話畫面的上方區域,會有一個錄音的按鈕。按下去,就開始錄這通電話了。
沒有複雜的設定,就是通話中按一下的事。錄的過程中你可以正常講話,按鈕會顯示正在錄音的狀態,想停就再按一次。
聽起來很理所當然,但這在以前的 iPhone 上是做不到的,所以第一次用的人常會驚訝「原來現在內建就有」。
這點我一定要放在最前面講,因為它同時是這個功能的設計原則,也是你使用時的分寸。
當你按下錄音的那一刻,系統會自動播放一段語音提示,通知通話雙方「這通電話正在錄音」。 你會聽到,對方也會聽到。
換句話說,這不是拿來偷錄的工具。 這是刻意的設計,為的是保護通話雙方的知情權。很多人一聽會覺得「那不就不能偷偷錄了?」——對,就是不能,而這其實是好事。
想想看:在對方知情、甚至同意的前提下錄音,你事後拿這份紀錄來對照、確認,是站得住腳的;偷錄別人講話不但這個功能做不到,很多情況下也可能觸法。所以請把它用在對的地方——雙方都知道在錄、方便事後回顧的場合,而不是想神不知鬼不覺地錄下誰。
這才是這個功能真正好用的地方,也是它比舊時代那些錄音 App 高明的地方。
通話錄下來之後,會存進內建的「備忘錄」App。但它不只是丟一段音檔給你——它會自動把整通對話轉成文字逐字稿,放在同一則備忘錄裡,某些情況下還會幫你整理出重點。
這代表什麼?代表你事後要回顧的時候,可以用「讀」的,快速掃過整通電話講了什麼,不必從頭把錄音重聽一遍才找到你要的那句話。要找特定內容,直接在備忘錄裡搜尋——因為對話已經變成文字,你搜某個關鍵字(對方提到的日期、某個名詞、某個金額)就可能直接定位到。
對於常要回顧電話內容的人——業務、需要跟客戶確認細節的、做電話訪談的、開很多電話會議的——這等於每通重要電話都自動生出一份可搜尋的筆記,價值很高。
如果你平常也常需要把語音變成文字,內建的語音備忘錄和它的錄音轉文字功能也值得一起學,用在會議、訪談、隨手記想法都很順。
有些人照著找卻沒看到錄音按鈕,通常是這幾個原因:
系統版本或機型還不支援。 這是最常見的。通話錄音是比較新的功能,需要較新版本的 iOS,較舊的機型或還沒更新的手機不會有這個按鈕。先確認你的系統是不是更新到支援的版本了。想安全更新,可以參考 如何安全更新 iOS。
地區或語言的差異。 某些功能在不同地區、不同語言環境的推出時間和支援程度不一樣,包含自動轉文字的部分,繁體中文的支援狀況要看實際版本。
找錯畫面。 按鈕在「通話進行中」的畫面上方,不是在你還沒撥出去的撥號畫面。要接通了、通話中才找得到。
都確認過還是沒有,帶來店裡我們幫你看是版本、地區還是哪裡的問題。
講完怎麼用、要注意什麼,最後給你幾個「真的該把它打開」的場合,你就知道這功能的價值在哪:
跟客服、業者確認重要條款。 辦門號、談方案、處理保固或退換貨,對方口頭承諾了什麼、講好什麼條件,開著錄音(對方會被通知),事後有爭議你手上就有依據,不必回想「他當時到底怎麼說的」。
電話會議、遠距討論。 一邊開會一邊抄重點總會漏,錄下來自動轉逐字稿,會後直接讀重點、把待辦抓出來,比手忙腳亂記筆記可靠太多。
電話訪談、採訪、諮詢。 需要事後整理對方講的內容時,逐字稿幫你省下重聽和聽打的大量時間。
長輩交代事情、醫療或用藥說明。 有些叮嚀一次聽不牢,錄下來事後再確認一遍,比較安心。
共同點都是「內容重要、事後需要回顧、而且雙方都知道在錄」。抓到這個原則,你就知道什麼時候按下那個按鈕。
iPhone 內建的通話錄音,把一件以前很麻煩的事變得很簡單:通話中按一下就錄,錄完自動存進備忘錄、轉成可搜尋的文字重點。開會、跟客服確認要事、電話訪談,再也不用一邊講一邊慌張抄筆記。
唯一要記住的分寸是:它會通知對方,請在對方知情、合法的前提下使用。 這不是偷錄工具,是讓雙方都安心、事後有依據的好幫手。用對場合,它會幫你省下很多回頭確認的力氣。