租屋合約簽一簽寄回去、小孩學校的同意書要拍清楚回傳、銀行表格填完要附 PDF——這些事門市裡常有人拿著手機問我們：「是不是一定要找印表機印出來再掃？」其實不用。你手上那支 iPhone，掃描跟簽名兩件事都包了，而且大部分人根本沒發現備忘錄裡就藏著一台「掃描機」。
老實說，用相機隨手拍一張寄出去也不是不行，但對方收到常常是歪的、反光的、邊邊還帶著你桌面的雜物。內建的掃描功能差別就在這裡：它會自動抓紙的邊緣、把畫面拉正、去掉背景，輸出的是一份乾淨的 PDF，看起來就跟真的掃描機掃出來一樣。
如果你要掃的不只一張——比方說好幾頁的入學表格或租約——備忘錄最順手，因為它支援多頁連拍，掃完直接是一份完整 PDF。
打開「備忘錄」App，新增一則備忘錄，點下方工具列的相機圖示，選「掃描文件」。鏡頭對準紙本，iPhone 會自己偵測邊緣然後拍下來；如果它抓得不夠果斷，你也可以自己點快門手動拍。有多頁就一張接一張翻過去掃，不用退出再重進。全部掃完點「儲存」，這份 PDF 就嵌在備忘錄裡了。
這裡有個實際用下來很有感的小細節：光線真的會影響成果。在自然光或日光燈下掃最乾淨，偏黃的燈泡光底下掃出來容易整張偏色、字也糊。掃之前把文件挪到亮一點的地方，省得重來。
掃好之後，如果你想把它變成一個獨立的 PDF 檔（而不是只待在備忘錄裡），長按那張文件縮圖，選「共享」→「儲存到檔案」，要放「iCloud 雲碟」或「我的 iPhone」都可以。
很多人到這步又卡住了，以為要印出來簽完再掃回去。不用。iPhone 內建的標記工具就能簽，完全不必裝任何第三方 App。
打開「檔案」App，找到剛才存的 PDF，點開，右上角點「分享」圖示，選那個鉛筆圖示的「標記」。接著點畫面右下角的「+」，選「簽名」。第一次用的話，用手指或 Apple Pencil 在空白框裡簽下你的名字，點「完成」存起來。之後每次進來都能直接叫出這個簽名，拖到文件該簽的位置，再縮放到合適大小。確認好點右上角「完成」，簽名就跟 PDF 一起存好了。
簽名只要簽一次就會被記住，這點對常要簽文件的人很實用。如果你每個月都要在同一種表格的同一個位置簽——例如固定要回傳的請款單——可以先截圖量好簽名框大概在哪，下次拖放就能一次到位，不用每張都慢慢喬。
有時候你就只想快速掃一張，懶得新建備忘錄。那就直接在「檔案」App 裡掃：檔案 App →「瀏覽」→ 右上角「⋯」→「掃描文件」。操作跟備忘錄那邊一模一樣，差別是掃完它會直接問你要存到哪個資料夾，對「邊掃邊歸檔」的人來說更省事。
到這步就單純了，方式很多，看對方要什麼：要寄信就從「檔案」App 分享 →「郵件」，PDF 直接附上；對方習慣用 LINE 的，分享 → LINE 傳過去，他收到的一樣是完整 PDF；如果雙方都是 Apple 裝置，AirDrop 最快而且不壓縮畫質。真的遇到一定要紙本的單位，分享 →「列印」，連到 AirPrint 印表機印出來就行。
順帶回答兩個門市最常被追問的：
第一個是「這樣掃出來的解析度夠正式用嗎？」夠。備忘錄掃描預設就輸出高解析度 PDF，租約、請假單、銀行表格這類一般行政文件都吃得下，連有些單位要求的 300 dpi 通常也達得到，實際拿去學校行政或銀行櫃台都收。第二個是「別人先給我一份 PDF，我能不能直接在上面簽？」可以，根本不用先印再掃。把那份 PDF 存進「檔案」App，點開 → 右上角「分享」→「標記」，就能直接在他給的檔案上加簽名回傳。
說到底，這整套不需要任何額外花費，你的 iPhone 本來就會。如果你還在用很舊的機型、簽名或掃描時覺得卡，或單純想搞清楚哪一台 iPhone 適合自己的使用習慣，可以來 iLab 門市實際摸摸看，或先到 /choose 用選機小幫手抓個方向。