門市裡常碰到客人手機相簿一翻，發現裡面躺著幾十段沒命名的錄音，從去年的家長會到上週的客戶提案全混在一起。其實這幾年語音備忘錄被低估得有點嚴重，尤其 iOS 17 之後加進逐字稿，它早就不是「只能錄、之後要慢慢聽」的陽春工具了。
先講最關鍵的一點：iOS 17 以後，語音備忘錄錄完會在背景幫你產出逐字稿，文字能搜尋、能複製。也就是說，會議記錄、課堂筆記、臨時冒出來的靈感，多半不必再去 App Store 找第三方錄音 App。內建的就夠用，而且開機就在。
打開「語音備忘錄」，中間那顆大紅鈕按下去就開始錄。錄到一半要喘口氣可以按暫停，按繼續又能接著錄同一段，所以中途接個電話、被人叫去處理事情，都不會把錄音切斷成好幾檔。
收音這件事，老實說手機擺的位置比你想的更重要。iPhone 底部那組麥克風收得最清楚，錄會議時就讓手機直立站在桌上、底端朝向講話的人，效果會差很多。如果是在那種空蕩蕩、會回音的大會議室，桌上隨手鋪條薄毛巾或外套，迴音馬上收斂不少。真的很在意品質的場合，例如演講、訪談這種「錄壞了沒得重來」的，建議先開飛航模式，免得一通來電或一則推播在關鍵句插進雜音。
提醒一句，在台灣錄別人講話之前，先問一聲、取得同意，這既是基本禮貌，真出了爭議時也是保護自己。
逐字稿是 iOS 17 加進來的「增強錄音」功能。打開的地方在這裡：
設定 → 語音備忘錄 → 逐字稿
進去確認「增強錄音」是開的。第一次用會下載語言模型，大概 300 MB，門市最常遇到的狀況就是有人用行動網路硬下，結果半天沒反應還以為壞掉，記得接 Wi-Fi 再下就順了。
模型備好之後，逐字稿這樣用：
錄完點進那筆錄音，到播放畫面右上角的「⋯」選單，選「顯示逐字稿」。播放時唸到哪一句，文字就會自動反白跟著走，邊聽邊對照很方便。要哪段話，長按那段就能複製；整篇都要的話按「全選」，一次貼進備忘錄或 Pages。
真正好用的是搜尋。逐字稿是支援全文搜尋的——在語音備忘錄上方搜尋列打個關鍵字，含到這個字的錄音、連同對應的那段文字都會跳出來。手上累積一堆會議錄音時，這功能省下的翻找時間非常有感。
錄一陣子，清單一定越拉越長。維持整潔最簡單的辦法就是開資料夾分類，別等到爆掉才整理。
在語音備忘錄首頁點左上角的「⋯（更多）」，選「新增資料夾」，取個一眼就懂的名字，像「工作會議」「英文課」「靈感速記」。接著長按某筆錄音選「移至資料夾」就能丟進去。要一次搬一堆，先點右上角「選取」把要的都打勾，底部會冒出「移動」鈕。
順帶一提，語音備忘錄會自動同步到 iCloud，所以同一個 Apple ID 底下的 iPad、Mac 都看得到同一份錄音，不用自己傳檔。哪天發現電腦上看不到，先去 設定 →〔你的名字〕→ iCloud → 語音備忘錄，確認那個開關是開著的。
分享的管道不少，看當下怎麼順手就怎麼來。
想把整段錄音（就是那個 .m4a 音訊檔）傳出去，長按錄音點「分享」，AirDrop 給旁邊同事、存進「檔案」App、丟 LINE、上傳 Google Drive，都沒問題。
如果只想要文字、不要音檔，進逐字稿畫面按「全選」再「複製」，貼到訊息、郵件、Notion、Pages 隨便哪個 App 都行。
至於想直接整理成備忘錄，這裡要看版本：iOS 18 以上、機型支援 Apple Intelligence 的話，長按錄音選「⋯（更多）」就有「在備忘錄中建立摘要」，一鍵幫你濃縮；還停在 iOS 17 的就老實點，複製逐字稿手動貼進備忘錄，效果一樣，只是多兩步。
功能找不到逐字稿怎麼辦？ 「增強錄音／逐字稿」要 iOS 17 以上，而且手機的語言得設成 Apple 有支援的語系，繁體中文是有的。如果原本有、突然不見，回 設定 → 語音備忘錄 → 逐字稿 看開關，再接 Wi-Fi 等語言模型載完，多半就回來了。
懶得自己開 App，能叫 Siri 嗎？ 可以，直接說「嘿 Siri，開始語音備忘錄」，不必解鎖就開始錄，騎車開車時臨時想到什麼很適合——當然，請在安全的前提下用。
把這幾招摸熟，語音備忘錄大概能取代你手機裡九成的錄音需求。如果還在猶豫哪台 iPhone 跑得動逐字稿、或想當面把這些操作試一遍，到 iLab 用 選機小幫手 看看，或直接來店裡，我們陪你錄一段看效果。