門市櫃台最常被問的其中一句話就是：「我只是想把這張 HEIC 轉成 JPG，是不是要裝個 App？」答案是不用。Finder 右鍵那個常被忽略的「快速動作」，從 macOS Mojave 就在了，到了 macOS 14 Sonoma 又更齊全，轉檔、合併 PDF、加浮水印這些雜事，幾乎都能在不開任何程式的情況下當場處理掉。
老實說，大部分人連它存在都不知道，或者看過一眼就滑過去了。但這東西真的很省事，尤其是常常要交檔給客戶、合資料給主管的人。下面就講三個我們在店裡最常實際示範給客人看的情境。
如果你右鍵根本沒看到「快速動作」這個子選單，或者裡面缺了你要的那一項，先去開起來：
點左上角蘋果圖示進 系統設定，左欄找到 隱私權與安全性，一路拉到最下面點 延伸功能，再點 Finder。這裡面「轉換影像格式」「合併 PDF」「旋轉」這些項目，想用哪個就把它打勾，按 完成 就行。
回到 Finder，在支援的檔案上按右鍵，選單下方就會多出「快速動作」。
這大概是被問最多的。設計師丟一包 HEIC 給你、對方只收 JPG；或者你有十幾張 PNG 想壓成 JPEG 再傳出去。
在 Finder 裡把要轉的圖片框起來，一次多張沒問題，按住 Command 一張張點，或 Shift 連續選都可以。接著右鍵 → 快速動作 → 轉換影像格式，會跳出一個小視窗讓你選目標格式，JPEG、PNG 或 HEIF 三選一。同一個視窗還能順手設影像大小（小、中、大、實際大小），有需要再動它，沒需要就放著。選好按 轉換為 JPEG（或你選的那個格式）。
要特別講一句讓人安心的：macOS 是在原檔旁邊另外產生一份轉好的新檔，原本的檔案不會被覆蓋也不會消失，所以放心轉。
實際用下來，要轉幾百張的時候，最順的做法是先把檔案全丟進同一個資料夾再全選，一次送進去讓系統慢慢跑，比你用 Preview 一張一張開快太多了。HEIC 整批轉 JPEG 特別有感。
開會前手上三個 PDF 要併成一份交出去，這也是常見的。其實在 Finder 直接就能合，Preview 都不用碰。
選兩份以上的 PDF——這裡有個關鍵：你點選的先後順序，就是合併後的頁面順序，所以動手前先想好誰前誰後。然後右鍵 → 快速動作 → 建立 PDF，macOS 會在這些 PDF 原本所在的資料夾，自動生出一個新檔，預設名字大概長得像「合併的 PDF.pdf」。雙擊打開確認一下頁序對不對。
順帶一提，就算真的合錯順序也不必崩潰，後面那個常見問題會教你怎麼在 Preview 裡直接拖頁面救回來。
這個跟前兩個不太一樣，系統沒有現成的，得自己用 Automator 建一個快速動作。但別被嚇到，這是「做一次、用一輩子」的事，建好之後就跟內建的一樣，右鍵點下去就跑。
先建工作流程（只做一次）：打開 Automator（Launchpad 裡有，或在 /Applications/Automator），新增文件時選 快速動作。把右上角「工作流程接收目前」改成 PDF 檔案、在 Finder。左邊搜尋欄打「浮水印」，找到 「為 PDF 文件加上浮水印」 這個動作，拖到右側流程區。接著設定要蓋的文字，像「iLab 機密」「草稿」之類，或點 「設定浮水印文字」 自己輸入；字型、顏色、不透明度、放中央還是右下角，都能在這邊調。設好按 Command + S 存起來，取個好認的名字，例如「加浮水印」。
之後要用就很簡單：在 Finder 選好要蓋章的 PDF，右鍵 → 快速動作 → 點你剛存的那個「加浮水印」就跑完了。這裡要提醒一件事，這個動作是直接把浮水印加在原 PDF 上，所以動手前先備份一份原檔比較保險；或者乾脆在 Automator 流程最前面加一個「複製 Finder 項目」步驟，讓它先複製再蓋印，原檔就動不到了。
同一套邏輯也搬得到圖片上。建快速動作時把接收類型改成「影像檔案」，改用 Automator 的「為影像加上浮水印」動作，JPG、PNG 一樣能整批蓋章。
右鍵的「快速動作」是灰的、或根本不見？ 先看你選的檔案類型有沒有對應動作——比方「建立 PDF」只認 PDF 跟圖片，選了別的東西當然不會亮。再回頭去 設定 → 隱私權與安全性 → 延伸功能 → Finder 確認該勾的有勾。都對了還是不行，就登出帳號再登入一次，多半會回來。
合併完才發現 PDF 順序錯了，要重合嗎？ 不用。用 Preview 打開那份合併好的檔，看右邊縮圖欄（沒看到的話從 設定 → 側邊欄 → 縮圖 把它叫出來），直接把頁面拖上拖下排順，排好按 Command + S 覆存就好，不必整個重來。
這些功能 Mac 其實都內建了，差別只在有沒有人帶你點開那一層。如果你還在猶豫要不要換 Mac、或不確定哪台 Mac 的效能夠應付你平常處理的檔案量，來 iLab 挑一台，到店直接拿你的真實檔案現場試一輪，比看規格表實在多了。