門市常碰到一種客人:Mac 用了三、四年,自認很熟,結果你示範按一下空白鍵預覽檔案,他眼睛就亮了。不是他笨,是 Apple 把太多好東西藏起來、從來不主動告訴你。下面這幾招都不用裝任何 App,系統內建就有,學起來大概十分鐘,省下的時間是一整年。
上面那支國外創作者的英文影片把這些功能實際操作了一遍,邊看邊對照下面的中文步驟最快。
⌘加空白鍵叫出來的那個搜尋框,多數人只拿它開 App、找檔案,太可惜了。它其實是 Mac 上最順手的計算機。
直接在裡面打 1280*0.85,下面立刻給你答案,不用特地開計算機 App。要換匯、換單位也一樣,打 100 usd to twd 看台幣多少、5 cm to inch 看換成英吋是多少,它都直接算給你。順帶一提,打單字可以查定義,打城市名稱可以看天氣。
老實說,自從養成這個習慣,我桌上那台計算機 App 大概半年沒開過。
選一個檔案、按一下空白鍵,畫面中間就跳出預覽——這個叫「快速查看」。會用的人不少,但知道它能改東西的就少了。
預覽圖片時看右上角那排工具,可以直接旋轉、裁切,甚至簽名,根本不用開「預覽程式」。預覽 PDF 也一樣能當場標註。想看大一點,按 ⌥加空白鍵會進全螢幕的快速查看。
其實最實用的場景是截圖之後。你截完圖,縮圖會浮在螢幕右下角幾秒,趁它還在的時候點開,立刻就能標註、畫重點、簽名,弄完直接拖進 LINE 或郵件,整個過程不用打開任何編輯軟體。要寄合約給人簽,或是要圈出畫面哪裡有問題,這招快到會讓人上癮。
這大概是最少人知道、但最值得記的一招:很多地方按住 Option 再點,會冒出平常看不到的東西。
按住 Option 點選單列右上角的 Wi-Fi 圖示,原本只顯示連哪個網路,現在會多出連線速度、訊號強度、頻道這些工程師級的資訊;音量、藍牙圖示也是同樣道理,會多出隱藏選項。按住 Option 再點左上角的蘋果選單,「關於這台 Mac」會變成「系統資訊」,直接帶你進詳細規格頁。連拖檔案都管用——按住 Option 拖,就是複製一份,而不是搬走。
養成「點之前先按 Option 試試看」的習慣,你會在 Mac 各個角落不斷挖到新東西。
email、公司地址、統編這種要打一長串又常重複的東西,可以讓系統幫你自動展開。
到「系統設定」→「鍵盤」→「文字替代」,按加號新增。比方左邊設 @@、右邊填你的 email,以後不管在哪個 App 打 @@,它就自動補完整串地址。再設一個 addr 對到公司地址也行。這個是全系統通用的,Mail、訊息、備忘錄裡都能觸發。
開店做生意、每天要回一堆制式訊息的人最該設這個。我看過業務把整段報價開頭都設成縮寫,打三個字一句話就出來了。
「系統設定」→「桌面與 Dock」,拉到最下面有個「熱點」。它讓你把游標滑到螢幕四個角落就觸發動作,例如滑到右下角鎖定螢幕、滑到左下角顯示桌面。這招稍微進階一點,想細看怎麼設可以參考 Mac 觸發角落。
這幾招的共通點是:它們本來就在你機器裡,只是 Apple 沒擺在明面上。把它們撿起來用,Mac 會明顯變順手。想再多挖一點,可以走一遍 Mac 工作效率路徑;如果是還在觀望、想知道哪台 Mac 適合自己的人,到 iLab 的 選機小幫手 或直接來店裡,我們現場示範這些功能給你看,比看文字快多了。