在門市櫃台，密碼這件事大概是僅次於「資料怎麼搬」最常被問到的問題。很多人從 Windows 換過來，第一個動作就是上網找「Mac 用哪套密碼管理軟體好」，準備掏錢訂閱。老實說，大部分人真的不用。macOS 14 Sonoma 之後，蘋果把「密碼」從設定裡獨立出來、整理得更清楚，自動填入、家人共享、外洩稽核三件事全都包進去了，而且免費、跨 iPhone 和 iPad 自動同步。先把內建的用熟，真的覺得不夠再考慮花錢，順序別顛倒。
下面就照你最可能遇到的情境，一個一個走過。
所有功能的總開關是 iCloud 鑰匙圈。它沒開，密碼就只存在這一台、別台看不到，自動填入也常常「明明存過卻不跳出來」。
打開設定，點最上面你的 Apple ID 名字，進 iCloud，找到「密碼與鑰匙圈」，把「同步此 Mac」切到開。回到設定裡的「密碼」，這時候清單應該會出現你以前存過的帳號，沒出現就代表同步還沒完成或剛才那步沒開好。
驗收很簡單：開 Safari 隨便找個要登入的網站，游標點進密碼欄，工具列上方會冒出帳號選項，點一下就帶入。第一次用的時候系統會要你按 Touch ID 或輸入開機密碼，這是正常的，不是當機也不是 Bug，按下去就好。
用 Chrome 的人也別擔心。到 Chrome 線上應用程式商店搜尋「iCloud Passwords」，裝上蘋果官方的「iCloud 密碼」擴充功能，用 Apple ID 登入，一樣能在 Chrome 裡帶出鑰匙圈的密碼。門市實際遇過不少人卡在這，就是因為以為只有 Safari 能用，其實裝個擴充功能就解了。
除了交給瀏覽器自動存，有時候你想自己加一筆——比如某個 App 的帳密、或登入頁太特殊沒被抓到。到設定的「密碼」，右上角點「+」，填網站網址、帳號、密碼。
這裡有個習慣值得養成：自己設密碼那一欄，系統會主動建議一組又長又亂的強密碼，直接用它。反正存進鑰匙圈以後你根本不用背，下次到那個網站自動帶入就好。會被外洩、被盜的，幾乎都是那種自己想、還重複用很多年的密碼。
這功能在台灣很實用。一家人共用一個串流訂閱、或夫妻共用網購帳號，以前都是把密碼貼在 LINE 對話框裡傳來傳去，看了就心驚。鑰匙圈的共享群組就是為這個設計的。
到設定的「密碼」，左側邊欄點「+」，選「新增群組」，取個看得懂的名字，例如「家庭串流帳號」。接著點「新增成員」，輸入對方的 Apple ID——前提是對方要先在你的聯絡人裡。群組建好後，把要分享的那筆密碼拖進這個群組，或是進到那筆密碼的詳細頁選「移到群組」。對方在自己的裝置打開設定的「密碼」，就會看到這些共享項目，也能直接拿來自動填入。
要提醒的是分享的尺度。群組裡每個成員都看得到完整密碼、也都能改，所以只放真正信任的人。哪天有人不該再看了，進群組設定的「編輯成員」把人移掉，他那邊馬上就失去存取權，不會有延遲。
前面三件事是「會用」，這件是「用得安全」，偏偏最多人裝好就忘了看。鑰匙圈內建一個「安全建議」，它會拿你存的密碼去比對公開的資料外洩清單，主動告訴你哪些帳號出事了。
到設定的「密碼」，左側點「安全建議」，如果有問題，旁邊會掛一個紅色數字。它把問題分成三類，意思各不一樣：
外洩的密碼，是這組帳密已經出現在某次資料外洩名單裡，等於放在公開資料庫，最該優先處理。重複使用的密碼，是同一組你拿去用在好幾個網站，破一個就破一串。弱密碼則是太短太好猜。
點進任何一筆，按「在網站上更改密碼」，系統會直接用 Safari 開那個服務的修改頁，你改完新密碼會自動存回鑰匙圈，不用自己再回來更新一次。建議第一次設好後，每隔一陣子回來掃一眼這頁，紅字清掉就安心很多。
iPhone 存的密碼，Mac 上怎麼看不到？ 九成是兩台的鑰匙圈同步狀態不一致。先在 iPhone 確認：設定點你的名字、iCloud、密碼與鑰匙圈，看「同步此 iPhone」有沒有開。再到 Mac 做一樣的確認。兩邊都開好後給它一兩分鐘跑同步，通常就出來了。真的還是不見，在 Mac 把 iCloud 登出再登入一次，多半就會逼它重新同步。
共享密碼群組跟「家人共享」是同一個嗎？ 不是，這兩個常被搞混。「家人共享」（Family Sharing）管的是 App 購買、訂閱、照片這些家庭資源；「共享密碼群組」是鑰匙圈裡獨立的東西，只負責共享帳密。最大的差別在於，共享密碼不需要對方加入你的家人共享群組，只要有 Apple ID 就能邀，所以拿來跟公司同事或朋友共用某個工作帳號也行。
把這套用熟，多數家庭和個人真的不必再額外付錢養密碼軟體了。如果你是剛從 Windows 換過來、密碼還散落在舊瀏覽器裡不知道怎麼整批搬，或是想當面把同步一次設定到好，歡迎到 iLab 門市，我們可以陪你把帳號一筆筆搬乾淨；還在挑機器的話，也可以先看看 /choose 找到適合的那台。