門市裡常看到一種畫面：客人的 MacBook 螢幕上疊了七八個視窗，Safari、Slack、檔案夾、剪輯軟體全擠在一起，找個東西要按半天 Command＋Tab。其實 macOS 內建一個叫 Mission Control 的功能，可以把這些東西分到不同的「桌面」去，工作歸工作、聊天歸聊天，要切換的時候一個手勢就過去了。多數人裝機時根本沒注意到它，老實說有點可惜。
先把幾個名詞講清楚，後面操作會比較好懂。Mission Control 是 macOS 內建的視窗總覽，按一下快捷鍵，畫面上所有視窗會攤開讓你一眼看完。Space（中文叫桌面空間）則是 Mission Control 裡面一個一個獨立的工作區，彼此之間互不干擾，你在桌面 1 開的東西不會跑到桌面 2 去。還有一個常被忽略的點：任何 App 進入全螢幕之後，它其實也自動變成一個獨立的 Space，這不用你手動設定。
打開 Mission Control 有三種方法，挑順手的用就好。最快的是按 Control＋↑（向上箭頭）；或者點 Dock 裡那個火箭圖示的 Mission Control App；習慣用觸控板的話，三指往上滑也可以，不過這個手勢要先到 設定 → 觸控式軌跡板 → 更多手勢 裡開啟。按下去之後畫面會縮小，視窗排在中間，最上方那一排縮圖就是你目前的桌面空間。
要新增桌面，把滑鼠移到螢幕右上角，那裡會浮出一個半透明的「＋」，點下去就多一個空白桌面。macOS 沒有限制你能開幾個，但實際用下來，3 到 5 個是最好管理的甜蜜點，再多反而自己會搞混在哪一個。順帶一提，上方那排縮圖可以直接拖來拖去重新排順序，覺得桌面排列怪怪的就拖一下。
接著是把 App 搬到對的桌面，這裡有兩招。一招是在 Mission Control 狀態下，直接把中間的視窗拖到上方某個桌面縮圖上放開，它就搬過去了。另一招更實用：對著 Dock 上的 App 圖示按右鍵 →「選項」→「桌面」，這裡可以選「這個桌面」、「全部桌面」或指定某個桌面編號。設定好之後，那個 App 每次打開都會自動跑到你指定的位置。
我自己會這樣分：Safari 釘在桌面 1、Slack 或 Teams 丟到桌面 2、像 Final Cut Pro 或 Xcode 這種需要專心的就放桌面 3。設好之後開機打開 App，它們各就各位，完全不用手動整理，這也是門市最推薦客人設定的一招。
桌面建好了，切換順不順才是這套系統值不值得用的關鍵。最直覺的是鍵盤 Control＋數字鍵，Control＋1 跳第一個桌面、Control＋2 跳第二個，以此類推。觸控板的話，三指（或四指，看你設定）左右滑就能在桌面間移動，滑起來有動畫，蠻舒服的。再不然按 Control＋↑ 進 Mission Control，直接點上方縮圖也行。
這裡有個很多人卡住的地方：Control＋數字這組快捷鍵預設是關掉的，難怪不少人覺得「我按了沒反應」。要到 設定 → 鍵盤 → 鍵盤快捷鍵 → Mission Control，把每一個「切換至桌面 N」旁邊的勾選框手動打開。建議至少把 1 到 3 開起來，切換速度差很多。
在 設定 → 桌面與 Dock → Mission Control 裡，有三個選項我會動。
第一個「根據最近使用情況自動重新排列空間」，我建議關掉。它預設開著，會讓你的桌面順序一直變來變去，本來在桌面 2 的東西過一陣子跑到桌面 1，找的時候很容易迷路。關掉之後桌面順序就固定了。
第二個「切換至應用程式時，切換至含有該應用程式開啟視窗的空間」，這個反而建議打開。開了之後你按 Command＋Tab 切到某個 App，畫面會直接帶你跳到它所在的桌面，不用自己去翻是放在第幾個。
第三個「顯示器有獨立空間」就看你接不接外接螢幕。開啟後每個螢幕都有自己獨立的桌面列，雙螢幕工作流很好用；但這只在用 AirPlay 或外接螢幕延伸時才有意義，單螢幕的話不用理它。
很多人不敢亂刪桌面，怕東西不見。放心，刪掉一個桌面空間（在 Mission Control 上方把縮圖移到右上角，點「×」），裡面的視窗不會關掉、也不會消失，它們會自動移到前一個桌面去，一個都不會少。
另一個常被問的是：「為什麼每次重開機我建的桌面都不見了？」這是 macOS 的設計，它重開機後預設只留一個桌面，不會記住你之前建的那一整套配置。解法就是前面講的「Dock 右鍵指定桌面」，把常用 App 都指定好，重開機後一個個打開，它們會自己跑回對的位置，桌面也就跟著重建，幾秒鐘就回到你熟悉的佈局。
多桌面這件事說穿了門檻很低，但很多人就是沒人帶過一次。如果你剛入手 Mac、或正打算換機，不確定哪一台才符合你的使用習慣，歡迎到 iLab 走一趟，或先看看我們的選機建議，現場我們也很樂意幫你把這些工作流一次設好。