門市裡最常被問的，其實不是什麼高深功能，而是這種日常小麻煩：從 Safari 複製一段英文，貼到備忘錄裡卻帶著一堆莫名其妙的字型和顏色；或是抄了一段資料想翻成中文，得開翻譯 App、貼上、再複製回來，來來回回好幾次。有位常來的老師上週還跟我抱怨，光是把學生作業裡複製來的文字「洗乾淨」，一節課前的準備就耗掉十幾分鐘。
這些事，iPhone 內建的捷徑 App 全部能包起來，做成一支選單。複製文字之後叫出它，跳出三個選項——翻譯、清除格式、轉大小寫——選完，處理好的文字自動回到剪貼簿，你再貼出去就好。整支不靠任何第三方服務，iOS 17 以上免費，這是我自己手機上每天都會按的一支。
你需要一台 iPhone 或 iPad，系統在 iOS / iPadOS 17.0 以上。捷徑 App 是系統內建的，萬一以前手滑刪了，App Store 重新裝回來即可。翻譯這部分用的是內建的「翻譯」App，所以建議先去 翻譯 → 下載語言，把你常用的語言包預先抓下來，不然執行的當下還在等下載，體感會差很多。除此之外什麼都不用——沒有金鑰、沒有訂閱。
打開捷徑 App，按右上角的「+」開一支空白捷徑，名字就叫「剪貼簿工具箱」。接下來的動作一個一個加進去。
點「加入動作」，搜尋「取得剪貼簿」加進來。這個動作沒有參數，它會把剪貼簿的內容往下帶給後面的步驟。
接著加一個「如果」。輸入選「捷徑輸入」，條件選「沒有值」。在「如果」這條分支裡放一個「顯示通知」，訊息打上「剪貼簿是空的，請先複製文字。」，下面再接一個「停止並輸出」（輸出值留空），讓它在這裡直接收手。「否則」那條什麼都不用放，流程繼續往下跑就行。這一小段是防呆，省得你忘了複製、捷徑卻在那邊空轉。
順帶提一個我自己會做的小動作：如果你常從 Pages 或 Safari 複製，那種文字多半是富文字（RTF）。可以在這裡多插一個「設定變數」，名稱叫「原始內容」，把剛剛取得的剪貼簿先存起來，後面「清除格式」那段就直接引用它，不必再讀一次剪貼簿。
加一個「從選單中選擇」。提示填「選擇要對剪貼簿執行的操作」，然後按「加入項目」開三個選項：翻譯、清除格式、轉大小寫。
加完之後，捷徑會自動幫每個選項展開一條對應的分支，接下來三段就是分別往這三條分支裡填動作。
在「翻譯」這條分支裡，加一個「翻譯」動作（注意是「翻譯 App」提供的那個）。輸入選「捷徑輸入」，也就是剛才讀進來的剪貼簿文字。來源語言設「自動偵測」，目標語言看你需求，例如「中文（繁體）」。如果你常做英中互譯，可以先設繁中，之後把整支捷徑複製一份改成英文版，兩支分開用反而清爽。
翻完，加一個「設定剪貼簿」，輸入選「翻譯結果」；再加一個「顯示結果」，輸入一樣選「翻譯結果」，讓你離開前看一眼翻得對不對。
內建翻譯目前涵蓋繁中、簡中、英、日、韓、法、德、西、葡、俄、義這些，日常用足夠了。要是你對某些專業文件特別講究精準度，可以把翻譯那一步換成「在 App 中開啟 URL」，拼上 DeepL 的 URL Scheme https://www.deepl.com/translator#auto/zh-TW/（文字）——代價是它就沒辦法自動把結果存回剪貼簿了，得手動複製。
這條分支是我覺得最實用的一段。先在裡面加一個「取得剪貼簿」（沒錯，再讀一次，確保拿到最新內容）。
清掉 RTF 富文字，最可靠的做法其實是繞 HTML 一圈：加一個「製作 HTML」，輸入選「捷徑輸入」，讓它把富文字轉成 HTML 字串；緊接著加「從 HTML 取得文字」，輸入接上一步的輸出。這樣一來，所有 HTML 標籤被剝得乾乾淨淨，剩下的就是純文字。
接著「設定剪貼簿」，輸入選「從 HTML 取得文字」的結果；最後「顯示結果」確認格式真的清掉了。
\n{3,}、取代成 \n\n，就能把三個以上的連續換行壓成最多兩個，段落間距保留下來。英文大小寫的需求其實分得更細，所以這條分支我會再塞一層子選單。加一個「從選單中選擇」，提示填「選擇大小寫格式」，三個選項：全部大寫（UPPERCASE）、全部小寫（lowercase）、每字首字大寫（Title Case）。
在這三條子分支裡各加一個「更改大小寫」：全部大寫選「大寫」、全部小寫選「小寫」、每字首字大寫選「標題大小寫」。每條子分支最後各放一個「設定剪貼簿」，輸入選「更改大小寫」的輸出。
三條子分支匯流之後，再統一加一個「顯示結果」，輸入選「捷徑輸入」——這時候的捷徑輸入就是剛剛存進剪貼簿的那個值。到這裡，整支捷徑就完成了。
做好歸做好，每次都要進捷徑 App 找它就太累了。下面三種觸發方式挑一個融進你的習慣就行。
最順手的是鎖定畫面小工具。長按鎖定畫面 → 自訂 → 小工具區 → 加入「捷徑」小工具，選「剪貼簿工具箱」。複製完文字，連解鎖都不用就能按。
第二種是把它丟進分享選單。在捷徑 App 打開這支捷徑 → 右上角「i」→ 開啟「在分享選單中顯示」。之後在 Safari 或任何 App 長按文字 → 分享 → 剪貼簿工具箱，文字從分享選單直接進捷徑，連複製這一步都省了。
第三種比較進階，給常用語音輸入的人：捷徑 App → 自動化 → 「+」→「聽寫」觸發器，設成語音輸入結束後自動開啟這支選單。路徑是 捷徑 → 自動化 → 新增個人自動化 → 聽寫 → 執行捷徑 → 剪貼簿工具箱。
這裡要提醒一件容易踩雷的事：「在分享選單中顯示」一旦開啟，捷徑的輸入來源就從剪貼簿變成分享選單傳進來的內容，前面區塊 1 那個「取得剪貼簿」的判斷會跟分享輸入打架。我的建議是把「分享版」另存成一支獨立的捷徑，針對分享場景單獨調，別硬要一支吃兩種來源。
第一個是「翻譯動作找不到，搜尋翻譯只跳出 Siri 翻譯」。iOS 17 以後，翻譯動作改由系統「翻譯 App」提供，搜尋時關鍵字打「翻譯文字」，或往下捲到「App 動作」那一區找「翻譯」（藍底白字的氣泡圖示）。要是真的沒看到，先確認翻譯 App 還在（設定 → 一般 → iPhone 儲存空間 → 翻譯，看有沒有被卸載），或重開 App 再試。Siri 翻譯和翻譯 App 底層不同，後者語言多、又有離線包，能用就優先用它。
第二個比較奇怪：「清除格式跑完，中文全不見了，只剩英文」。這多半是剪貼簿來源是 RTF、夾帶特殊編碼字元，而「製作 HTML」在某些版本對 CJK 的處理會出包。可以在「從 HTML 取得文字」後面補一個「取代文字」，把像 中 這類 HTML 實體清掉。不過更常見的真兇，其實是流程裡不小心多塞了「URL 編碼」這個動作——先回頭檢查有沒有意外插進去。要是還是重現，把動作列表截個圖，從「製作 HTML」的輸入預覽看原始文字本身正不正常，再一步步往後排查。
說真的，這類捷徑好不好用，七成看你手上機器的反應速度和系統版本對不對得上。如果你正在考慮換機，或想知道哪台 iPhone、iPad 跑這些自動化最順，不確定自己的需求該配哪一台，可以先看看我們的選機建議，或直接來店裡，帶著你的使用情境，我們陪你一起把適合的那台挑出來。