在門市試用捷徑這件事，最常見的卡點不是不會用，而是「我有一百張截圖、一個資料夾的 PDF，難道要一個一個點？」。很多人就是在這裡放棄，覺得自動化離自己太遠。其實捷徑早就把這件事處理好了——你需要的只是迴圈，而它一點都不難。
我自己帶客人示範時，會先講清楚一個觀念：批次處理不是「跑很多次捷徑」，而是「跑一次捷徑、讓它自己把清單裡每一項都做完」。把這個轉過來，後面就順了。
捷徑（Shortcuts）在 iOS / iPadOS 裡有兩個迴圈動作，長得很像，但用途完全不同，這也是新手最容易搞混的地方。
**『重複每個項目』（For Each）**是日常最常用的那一個。只要你手上是一份清單——相簿選出來的照片、資料夾裡撈出來的檔案、或一行一行的文字——它就會一項一項跑過去。跑的時候捷徑會自動給你一個魔法變數叫「重複項目」，代表「現在正在處理的這一個」，直接點就能用，不用自己存變數。這點我覺得是它最貼心的設計。
**『重複』（Repeat）**則是另一種思路：我不在乎對象是誰，就是要「做同一件事 N 次」。它配的魔法變數是「重複索引」，從 1 開始往上加，所以特別適合需要「第幾次」這個編號的場合，像是把檔案自動命名成 檔案_1、檔案_2 這種。
一個小提醒：這兩個動作的迴圈本體，結尾都是『結束重複』。加進去之後，標頭那行的文字會告訴你到底加到的是哪一種，建議養成看一眼的習慣，免得選錯了還在找問題。
假設你 iCloud 雲碟某個資料夾塞滿了截圖，想全部改成「2026-06-11_原檔名」的格式。三個動作就搞定。
開啟捷徑 App，右上角「+」開一個空白捷徑。先加『取得「捷徑」資料夾中的「檔案」』這個動作（名稱叫「取得檔案」），把資料夾指到 iCloud 雲碟裡你放截圖的那個；如果連子資料夾也要一起處理，記得把「遞迴」勾起來。
接著加『重複每個項目』，它會自動接上上一步撈到的「檔案」清單，這裡什麼都不用設。然後在迴圈本體裡放『重新命名檔案』——「新名稱」欄位點「+」選「文字」，先打上 2026-06-11_，緊接著在同一欄再點「+」，選魔法變數「重複項目」、屬性挑「名稱」（這是不含副檔名的部分）。最後把「不要更換副檔名」打開，這樣 .png、.jpg 才會原封不動保留。『結束重複』會自動補上，跑完就好了。
這個情境在門市超常遇到：一次選了幾十張照片要傳給人，但只有大檔需要壓，小圖壓了反而糊。那就讓捷徑自己判斷。
先放『從「最近項目」相簿中選擇照片』，把「選擇多張」打開。再加『重複每個項目』、輸入剛選的「照片」清單。迴圈裡第一步是『取得「重複項目」的詳細資訊』，選「檔案大小」，存到一個變數，這裡就叫它 目前大小。
然後是關鍵——加『如果』，輸入 目前大小、條件選「大於」、值填 2000000。這個數字是位元組（Bytes），2 MB 換算就是 2,000,000，別被吉位元組那種習慣騙了。條件成立的區塊內，放『轉換「重複項目」』、格式選 JPEG、品質滑桿拉到 60 到 70% 之間，畫質和檔案大小的平衡大概在這個區段。轉完緊接著加『加入變數』，變數命名為 壓縮結果清單。
別忘了「否則」那一塊：同樣放一個『加入變數』壓縮結果清單，但這次輸入直接選魔法變數「重複項目」，意思是小圖原樣丟進去。接著『結束如果』、『結束重複』收尾，最後加『分享』、輸入選 壓縮結果清單 就完成。
這裡有個坑我一定要講，因為十個人有八個踩過：『加入變數』和『設定變數』完全不是同一件事。前者是把東西「附加」進清單，後者是每次都「覆蓋」。批次要收集很多筆結果，請務必用『加入變數』，不然你跑了一輪，最後手上只剩最後一張。
這個偏進階，但學會了很萬用。假設剪貼簿裡有一份換行分隔、「產品名稱 TAB 價格」格式的清單：
iPhone 16 Pro 34900
MacBook Air M3 42900
iPad mini 7 15900
流程是這樣：先『取得剪貼簿』，再『以換行符號分割「剪貼簿」』，這樣每一行就變成清單裡的一項。加『重複每個項目』進迴圈，迴圈內用『以 Tab 分割「重複項目」』，會切出一個兩元素的小清單——第 1 項是名稱、第 2 項是價格。接著『取得清單第 1 項』存成 商品名稱、『取得清單第 2 項』存成 商品價格。
然後加一個『文字』動作拼 JSON 片段：
{"name": "商品名稱", "price": 商品價格}
注意欄位裡的「商品名稱」「商品價格」要用魔法變數引用，不能打死成字串，不然每一筆都會一樣。拼好用『加入變數』收進 JSON行清單。跳出迴圈後，先『以換行符號合併「JSON行清單」』，再用一個『文字』把它包成完整陣列：
[
合併後的文字
]
最後『複製到剪貼簿』或『快速查看』預覽都行。坦白說，iOS 17 之後其實有更穩的做法——新增了「字典」（Dictionary）動作，用『設定字典值』直接建鍵值對，比手拼字串不容易出錯，後面要 GET/POST 給 API 也更順。資料量大、結構複雜的話，我會直接建議走字典這條路。
「迴圈跑到一半出錯，整個就停了，能不能讓它跳過繼續跑？」 能。在容易出錯的動作前面包一個『如果』做前置檢查，例如先確認「重複項目的檔案大小大於 0」才往下，否則就『加入變數』丟個空值跳過。iOS 17 沒有 try/catch 這種語法，但靠條件過濾能做到很接近的效果。另外像網路請求那種愛報錯的動作，記得設逾時，免得一直卡在那邊把整個迴圈拖死。
「迴圈裡可以再放迴圈嗎？」 可以，iOS 17 最多支援 3 層巢狀。但要小心：每一層都有自己的「重複項目」，最內層會蓋掉外層的。實務上的解法是——外層迴圈一開始，馬上用『設定變數』把外層「重複項目」另存一個名字，比如「外層項目」，內層要用到外層資料時引用這個，就不會打架。
捷徑這套東西，真正的門檻其實不在難，而在「願不願意把第一個迴圈搭出來」。搭過一次，你會發現很多每天重複的雜事都能交給它。如果你想當場把自己的需求搭起來看看效果，或者還在猶豫 iPhone、iPad 哪一台跑這些流程比較順手，歡迎來 選機小幫手 看看，或直接到店裡找我們，帶著你的實際場景一起試最快。