在門市顧老師客群這幾年,最常聽到的一句話是:「我電腦不太行,做教材會不會很難?」每次我都會把展示桌上的那台 iPad 推過去,打開 Keynote 跟 Pages,當場做一頁給對方看。通常做到一半,對方表情就鬆了——原來沒有想像中那麼複雜。
老實說,老師會卡關,多半不是技術問題,而是被「教材一定要在電腦上慢慢排」這個習慣綁住了。iPad 上這兩個 App 都是免費內建,支援 Apple Pencil 手寫,可以即時傳給學生或投影到教室螢幕。備課、上課、收作業,一台機器從頭跑到尾。iPadOS 17 以上都能照這篇做,剛起步的老師看完就能動手。
我看過太多老師一開新簡報就埋頭打字,結果做出來是預設的白底黑字、字還小到後排看不到。其實 Keynote 內建超過 40 組主題,教育場合我都建議從「簡約」或「現代」這類下手,背景乾淨,學生的注意力才不會被花花的版型搶走。
中文字體選「蘋方」或「思源黑體」,字級至少拉到 36pt。這個數字不是隨便講的——我們在門市實際投到展示螢幕上比過,36pt 以下從教室最後一排看就開始吃力。
路徑很短:開啟 Keynote → 新增簡報 → 主題選擇器 → 點「簡約」→ 進去後點右上角「⋯」→ 文件設定 → 調背景色。
用手指或 Apple Pencil 拖文字方塊、拖圖片,這在 iPad 上很直覺,這也是大家最喜歡的地方。但東西一多就容易誤觸,常常一滑底圖就跑掉。有幾招可以讓版面穩住:
先說群組。同時選好幾個元素(點一個之後,用另一隻手指再點其他的)→ 右上「格式」→ 排列 → 群組,之後它們就黏在一起移動。
再來是鎖定背景,這招我特別推。把底圖或裝飾選起來 → 右上「格式」→ 排列 → 鎖定,之後備課時手再怎麼亂滑,底圖都不動。
還有個不用設定的小福利:拖物件時 Keynote 會自己冒出黃色對齊線,放手就貼齊,版面整齊根本不費力。
很多人不知道,Keynote 的超連結除了連網頁,還能連到「同一份簡報的別頁」。這一點打開後,玩法就多了——答對跳第 5 頁、答錯跳回第 3 頁,一份簡報直接變成判斷題練習。我示範給社會科老師看過,他當場就想拿去做歷史情境選擇。
操作是:選文字或圖片 → 右上格式 → 互動 → 加入連結 → 選「幻燈片」→ 輸入頁碼。
教室有 Apple TV 的話,Keynote 無線投影就好:iPad 上方右滑開控制中心 → 點「螢幕鏡像輸出」→ 選教室那台 Apple TV。
那沒 Apple TV 怎麼辦?也不用慌。把 Keynote 匯出成 PDF 或 PowerPoint,再用 AirDrop 丟給用 Windows 的行政同事去列印或投影:右上「⋯」→ 匯出 → PDF 或 PowerPoint → 選 AirDrop,或先存到 iCloud 雲碟。
Pages 的「教育」類範本裡,課程大綱、作業單、閱讀記錄表都有現成的。選好範本,把文字換掉,一張學習單十分鐘左右就出來了。要加圖(像數學題那種圖形)也簡單,從「相片」庫直接拖進來,或 Apple Pencil 手繪完再插入。
路徑:開啟 Pages → 新增文件 → 選「教育」分類 → 點學習單範本。
國語生字學習單、英文單字對照表,常需要分成好幾欄。Pages 的欄位功能就是為這個準備的:選要分欄的段落或整份文件 → 右上「格式」→ 版面配置 → 欄位 → 拖滑桿設定欄數(2 到 3 欄最常用),順便調間隔。
做好的學習單,直接用 iMessage 或 Line 傳 PDF 給家長就行,不用印。路徑是右上「⋯」→ 傳送副本 → PDF → 選傳送方式(訊息/郵件/Line)。
講再多招式,不如看一遍完整流程。這是一位常來門市的國小老師,自己摸出來、現在天天在用的跑法:
課前大概 15 分鐘,她會開 Keynote 把上週備好的簡報叫出來,用 Apple Pencil 補當天要講的重點(Keynote 的「書寫工具」支援手寫直接轉成文字,點一下就能用)。
上課時透過 AirPlay 投到教室螢幕,翻頁靠 Keynote 的遙控器功能——可以用另一台 iPhone,或同一台 iPad 的分割畫面操作。
課中她把事先做好的 Pages 學習單 AirDrop 給學生,學生就在自己的 iPad 上作答。下課後,學生把填好的 Pages 檔傳回老師的 iCloud 共享資料夾,老師直接在 iPad 上批閱、留評語。
整套流程裡,沒有列印、沒有 USB 隨身碟,全程都在 Apple 生態系裡走完。修過 Apple Teacher 認證的老師對這套會特別熟,官方的 Everyone Can Create 課程資源也能拿來搭著用。
「Keynote 跟 PowerPoint 能互轉嗎?學校用 Windows 的同事打得開?」
能轉,但我會勸你轉出前先自己檢查一遍。Keynote 選「匯出為 PowerPoint」之後,字體、動畫、某些漸層可能會有點差,尤其「蘋方」字體在沒裝它的 Windows 上會被換掉。解法是把中文字換成「黑體」,或匯出時選「嵌入字體」——不過這個要用 macOS 版 Keynote,iPad 版目前還不支援嵌入。真的要保險,就匯出 PDF,版面一格都不會跑。
「學生沒有 iPad,怎麼讓他們看到我的 Keynote 教材?」
把 Keynote 發布成「連結」就好,學生用任何裝置的瀏覽器都能開,不必有 Apple 設備。路徑:右上「⋯」→ 與他人共同作業 → 開啟共享 → 複製連結 → 選「任何擁有連結的人均可以檢視」,把連結貼到班級群組。學生用手機、Android 平板都能看,版面和動畫照樣正常。
說到底,這兩個 App 真正的門檻不是會不會用,而是手上那台 iPad 適不適合你的教學節奏。常做手寫批註、要在課堂現場改教材的老師,跟只是偶爾投影的老師,適合的機型不太一樣。還沒決定買哪一台、或想先確認 Apple Pencil 怎麼配的話,可以先用我們的選機小幫手抓個方向,或直接帶著你現在的教材來店裡,我做一遍給你看,比看十篇文章都快。