備忘錄怎麼用資料夾、標籤、智慧型資料夾整理？

備忘錄整理其實有三個層次可以疊加：資料夾管大分類、#標籤跨類篩選、智慧型資料夾自動歸納。這三招分開用沒什麼威力，但疊起來、同一則備忘錄可以同時出現在不同的智慧型資料夾，整理效率跟 Notion 資料庫其實差不多了。支援版本：iOS 15 有資料夾、iOS 16 才加標籤、iOS 17 才有智慧型資料夾，建議先確認你的 iPhone 已升到 iOS 17 以上。

資料夾：先把大骨架搭好

進備忘錄主畫面，往下滑就會看到「資料夾」區塊。點右上角的「編輯」，接著點左下角的「新增資料夾」，輸入名稱即可。

建議不要一口氣建太多——門市常遇到顧客建了二十幾個資料夾，反而找不到東西。三到五個大分類就夠了，例如「工作」「家庭」「靈感」，再視需要往下建子資料夾。

子資料夾做法：在主畫面長按任一資料夾 → 「移動資料夾」→ 拖到父資料夾裡，或點進去後用相同方式新增子層。最多可巢狀三層，但真心建議兩層就好。

#標籤：一則備忘錄同時掛多個分類

這是 iOS 16 加進來的功能，很多人忽略掉。做法很簡單：在備忘錄內文任何地方打 #標籤名稱，例如 #採購、#靈感、#待辦，存檔後這則備忘錄就會自動出現在主畫面下方的「標籤」篩選區。

幾個使用撇步：

• 標籤不用事先建立，打了就生效
• 同一則備忘錄可以同時掛多個標籤
• 標籤篩選支援多選（點主畫面最下方的標籤組合，可以 AND 篩選）
• 標籤無法跨 iCloud 帳號共享，但 iCloud 開啟的話所有裝置同步

智慧型資料夾：讓備忘錄自動歸位

這是 iOS 17 才有的新功能，本質是「根據條件自動彙整的動態資料夾」，類似 Gmail 的篩選器。

建立步驟：備忘錄主畫面 → 右上角「編輯」→「新增智慧型資料夾」→ 設定條件。

條件可以選的東西很多：

• 包含特定標籤（最常用）
• 建立日期、修改日期
• 是否已釘選
• 是否包含附件（照片、掃描、PDF）
• 是否已上鎖
• 資料夾來源

舉個實際例子：我在門市用的「本週工作」智慧型資料夾條件設成「標籤包含 #工作」＋「修改日期在過去 7 天內」——每次打開就自動看到最近修改的工作備忘錄，不用手動整理。

三層疊起來的實際做法

一個最省力的架構：

1. 建 3–5 個資料夾（工作 / 生活 / 靈感 / 待處理）
2. 寫備忘錄時隨手打 #標籤（例如 #meeting #採購 #idea）
3. 建智慧型資料夾用標籤當條件，一個標籤一個智慧型資料夾

這樣一則備忘錄放在「工作」資料夾，同時掛了 #meeting，就會自動出現在「Meeting 紀錄」智慧型資料夾，完全不需要手動複製或整理。

常見問題

Q：備忘錄的標籤和資料夾哪個優先用？

大分類、需要和家人或同事共享的情境用資料夾；個人快速篩選、同一則備忘錄要跨分類出現的情境用標籤。兩個不互斥，都加上去才最靈活。

Q：智慧型資料夾在 iPhone 舊型號支援嗎？

只要 iOS 17 以上就可以，iOS 17 支援的機型最舊到 iPhone XS。如果你的手機還在 iOS 16 或更早，只有資料夾和標籤可用，但智慧型資料夾沒有。

Q：備忘錄可以用 Siri 搜尋嗎？

可以。直接對 Siri 說「找備忘錄裡有 XX 的內容」，或在 iOS 搜尋（Spotlight）欄位打關鍵字，備忘錄內文都會被搜到。不過 Siri 目前不能直接幫你做標籤管理，還是得手動進去打。

備忘錄這套整理架構設定一次、之後幾乎全自動，很適合習慣用手機做筆記的人。如果你在找更進一步的 iPhone 使用技巧，或想換一台更適合自己的 Apple 裝置，歡迎來 iLab 門市 聊聊——店員實際示範一次，通常比自己摸索快很多。