Mac「預覽程式」隱藏功能：簽名、去背、合併 PDF

Mac 內建的預覽程式，很多人只拿它開圖和 PDF，其實它能做的事遠比這多——在門市，十個客人有八個不知道它能簽名和去背，還在問要裝什麼 App。以下三件事，直接用系統內建的預覽程式就搞定，macOS Ventura 13 以上都適用。

電子簽名：不用印出來再掃描

開一份需要簽名的 PDF，進入標記工具列（工具列上那支筆圖示，或 顯示方式 → 顯示標記工具列），找到「簽名」按鈕，選「建立簽名」。

預覽程式提供兩種建立方式：

• 觸控板：點「觸控板」頁籤，在觸控板上手寫簽名，按任意鍵確認。寫得不好看就點「清除」重來。
• 相機：點「相機」頁籤，把你在白紙上寫好的簽名舉到螢幕前，Mac 的 FaceTime 鏡頭會自動偵測並截取。

簽名建好後會儲存在 iCloud Keychain，下次開其他 PDF 可以直接叫出來用，不必重新建立。把簽名拖到 PDF 上的空白處，調整大小位置，Command+S 存檔，完成。

去背：一鍵去掉白色背景

開啟一張圖片（PNG、JPEG、TIFF 都行）。

macOS Sonoma 14 以上，這步驟超快：

工具列標記工具 → 選取主體

預覽程式會自動辨識前景物件，直接複製或刪除背景。儲存時選 PNG 才能保留透明，存成 JPEG 就白費工夫了。

macOS Ventura 13（或需要手動去背）：

工具 → 即時 Alpha（Command+Shift+F）

游標變成魔杖，點選圖片的背景顏色區域，左右拖曳調整選取範圍大小，紅色覆蓋的區域就是要刪掉的部分，按 Delete 刪除，最後 存為 PNG。

去背後的圖可以直接貼進 Keynote、Pages，不會有白邊框，排版乾淨很多。

合併 PDF：拖拉縮圖就搞定

合併 PDF 的原理是利用預覽程式的「縮圖側欄」——把 A 檔案的頁面，直接拖進 B 檔案的縮圖欄排列。

做法：

1. 用預覽程式同時開好要合併的 PDF（可以 Command+O 一次選多個）。
2. 兩個視窗都打開「顯示方式 → 縮圖」，讓縮圖側欄出現。
3. 從其中一份 PDF 的縮圖，把頁面拖到另一份的縮圖欄，拖到你想要的位置。
4. 拖好之後，Command+S 存檔（或「另存新檔」避免覆蓋原始檔）。

想調整頁面順序？直接在縮圖欄上下拖拉頁面就能重排，刪掉某頁就選那個縮圖按 Delete。

這個方法在門市用來合併報價單和合約非常實用，完全不需要裝 Adobe Acrobat。

這些功能 macOS 哪些版本有支援？

舊版 macOS（Big Sur 以前）雖然也有預覽程式，但「即時 Alpha」功能介面有差異，建議更新到 Ventura 或 Sonoma 操作體驗更好。

常見問題

Q：預覽程式存檔後，簽名會「變成圖片」嗎？對方可以編輯或刪除嗎？

A：對，預覽程式的簽名是以圖像嵌入 PDF，並不是加密鎖定的格式。對方用某些 PDF 編輯工具確實可以選取並刪除。如果你需要防止被改動，可以在存檔前把 PDF「列印為 PDF」再存一次，能讓格式更扁平化；但真正需要防篡改的合約，還是建議走正式電子簽章服務。

Q：合併後 PDF 檔案變很大，怎麼壓縮？

A：預覽程式有內建壓縮：存檔時選「另存新檔」，格式選 PDF，點「選項」或在「濾鏡」裡選「Reduce File Size」（減少檔案大小），圖片品質會略降但檔案小很多。你也可以用 Automator 的「縮減 PDF 大小」動作批次處理多個檔案。

Q：去背存成 PNG 之後，貼進 Word 背景還是白色？

A：貼進 Word 時如果背景跑回來，通常是因為 Word 的預設圖片背景設定，或是你的 PNG 本來就沒有透明通道。確認方式：在預覽程式裡看圖片，去背的地方應該是「灰白格子」圖案（代表透明），而非純白。如果是純白，代表去背時存錯格式或步驟有誤，請重做並確認存為 PNG。

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