郵件進階：VIP、收件匣整理與通知控制
總 iLab學校總務長日常操作・基本設定・長輩教學・依官方資訊整理開始前
在門市櫃台，被問到郵件，十次有八次是同一句：「老闆的信我常常漏掉，可是垃圾通知又一直響。」我自己看過最誇張的一台，鎖定畫面卡了快兩百則郵件通知，真正重要的反而要往下滑半天。
問題其實不在你不夠認真，而是 iPhone 內建那個「郵件」App,有三個現成的工具大多數人沒打開。我帶客人現場設一次，通常五分鐘內就有感。以下這套是搭配 iOS 17 以上的版本講的，先講清楚免得待會找不到按鈕。
先把重要的人圈起來：VIP
VIP 講白了就是郵件 App 裡的「重要人清單」。把人加進去，他的來信會另外進一個「VIP」信箱，而且你可以設成只有他來信才響鈴。
加人有兩條路，看你手邊有沒有他的信。
如果手上正好有一封他寄來的信，最快：打開那封信，點一下寄件人那個藍色的名字，選「加入 VIP」就好。
如果想一次從通訊錄挑，就回到郵件 App 首頁(左上角的「<」一直按，退回到「信箱」那層列表),找到「VIP」,點它右邊那顆「ⓘ」,再按「加入 VIP」,從通訊錄選人。
VIP 名單不限人數，也不分帳號——公司信箱、iCloud 的聯絡人都能丟進同一份清單。我通常建議客人別貪心，先放三到五個真的會「漏看就出事」的人：老闆、家人、固定往來的客戶，夠用了。
讓雜信自己消失：收件匣篩選器
這個按鈕藏得有點隱密，我十個客人問，大概九個沒發現過。它在收件匣的右下角，是一個小漏斗。
打開任一個信箱，點那顆漏斗就啟用篩選了。預設會幫你篩「未讀」,如果想換條件，點漏斗旁邊那行「已篩選」的字，就能調。
能勾的條件不只一個，而且可以同時開好幾個：
| 條件 | 用途 |
|---|---|
| 未讀 | 只看還沒開的信 |
| 有附件 | 快速找有檔案的信 |
| 有日曆活動 | 找含邀請連結的信 |
| VIP | 只看 VIP 來信 |
| 只有我 | 只看直接寄給我的(cc 不算) |
裡面我最推的是「只有我」。電子報、行銷信、那種一次 cc 二十個人的群組信，全部閃一邊，只留真的點名找你的。客人現場一勾，常常會「咦」一聲，因為收件匣瞬間少掉一大半。
通知分兩級：VIP 出聲，其他閉嘴
前面兩招是整理畫面，這招才是讓手機安靜下來的關鍵。iOS 17 可以讓「VIP」信箱有自己的通知音，其他信箱通通靜音——以後手機一響，就代表真的有要緊的信。
路徑是「設定 → 通知 → 郵件」,進去點「自訂通知」。先選「VIP」,把通知打開，挑一個聲音(可以特地選一個跟其他信不一樣的鈴聲，聽到就知道是重要的)。然後退回上一層，把「收件匣」這些其他信箱點進去，把「聲音」關掉或改成靜音。
還有一個小招順手教給你：遇到那種沒完沒了的群組信，打開它，點右上角的「…(更多)」,選「靜音」。之後這串對話照樣收得到、信箱裡看得到，就是不會再跳通知吵你。
我的順序建議
我帶客人通常照這個次序走最順：先把那三到五個重要的人加進 VIP;接著收件匣開「篩選 → 只有我」,掃一眼有沒有要馬上處理的;最後把通知設成 VIP 有聲、其他靜音。三件事做完，收件匣會清爽很多，手機也不再為了一封廣告信亂叫。
最後補兩個櫃台常被追問的。
第一，「我平常用 Gmail App,這套有用嗎？」——沒有喔。VIP、篩選器、分級通知都是 iPhone 內建那個「郵件」App 的功能。Gmail、Outlook 這類第三方 App 有自己的類似做法(Gmail 那邊叫「重要標記」),但設定方式不一樣。真的主要用 Gmail App 的話，可以改用它的「星號標記」,再把通知設成只開星號信件，效果差不多。
第二，「加了 VIP,以前的舊信也會跑進 VIP 信箱嗎？」——會。VIP 信箱秀的是這個聯絡人「所有帳號」的來信，包含你加他之前的舊信，前提是你有把對方的 email 收進通訊錄、對應到同一個聯絡人。
這些都是不用花一毛錢、現在手上的 iPhone 就能調的。如果你還在猶豫要不要換機，或不確定自己的型號跟 iOS 版本撐不撐得起這些功能，帶著機器來店裡，我直接幫你看一遍、設到好;想先比一比哪台適合自己，也可以從 /choose 開始挑。