捷徑文字自動化：取代、擷取、格式化一次搞定
智 iLab學校智慧長AI × Apple・Apple Intelligence・捷徑自動化・依官方資訊整理開始前
門市櫃台最常被問的其中一句話是：「我每天要從一堆訊息裡撈出電話跟金額，有沒有什麼 App 可以幫我？」我的回答通常會讓對方愣一下——你手機裡那個叫「捷徑」的內建 App，多半就夠了，連錢都不用花。
大家對捷徑的印象停在「早安自動播音樂」那種玩具等級，可是它的文字處理能力意外地硬。規則運算式、取代、格式化日期、切分清單這四組動作組起來，日常那些煩人的文字清洗，八成都能解決。不裝任何東西，也不必開 iCloud 付費方案，iOS 17（含 iPadOS 17）以上就能跟著做。下面我用實際在店裡示範過好幾次的流程帶你走一遍。
跟做之前先確認兩件事：你的 iPhone 或 iPad 在 iOS／iPadOS 17.0 以上；捷徑 App 還在（這是內建的，萬一被誤刪，去 App Store 搜「捷徑」裝回來就好）。這篇歸在進階，會碰到 Regex，但每一步我都會講清楚，照著點不會迷路。
第一步，先把文字餵進去
任何清洗的起點，都是「資料從哪來」。最順手的就是剪貼簿——你在別的 App 複製一段東西（比方一封夾著電話和 Email 的客服信），切回捷徑馬上接手。
開捷徑 App，右上角點 ＋ 開一個新捷徑。接著「加入動作」，搜「剪貼簿」，選『取得剪貼簿』。這動作沒什麼好設定的，插進去就行，它抓到的內容會自動變成下一個動作的輸入。
如果你想做成「執行時讓人自己貼」，那就改用『要求輸入』(搜「要求輸入」)：輸入類型選「文字」，提示欄填一句說明，像「請貼上你要清洗的內容」。這樣每次跑捷徑都會跳出輸入框，貼進去的東西照樣往下傳。
這裡有個我自己踩過坑才學到的習慣：遇到多行的東西，像整份會議記錄或合約，先在『取得剪貼簿』後面加一個『分割文字』，用「新行」當分隔符，把整段切成一行一行的清單，再用『重複每個項目』逐行去處理。為什麼？因為對整段硬跑 Regex 出錯時很難抓哪行壞掉，切開來除錯快很多，也能精準只對某一行動手。
撈資料這件事，Regex 最強
文字到手後，要把特定東西挑出來，最利的工具是『以規則運算式尋找文字』。「加入動作」搜「規則運算式」，選它。
在規則運算式欄位填你的 pattern。捷徑跑的是 ICU regex 引擎(也就是 NSRegularExpression)，語法跟現在多數程式語言相容，你在網路上查到的寫法大多能直接用。幾個店裡最常用到的：
擷取台灣手機號碼（09 開頭 10 碼）
09\d{8}
擷取 Email
[A-Za-z0-9._%+\-]+@[A-Za-z0-9.\-]+\.[A-Za-z]{2,}
擷取括號內的文字（如訂單編號 (A12345)）
(?<=\()[^\)]+(?=\))
擷取純數字金額（千元以上含逗號）
\d{1,3}(?:,\d{3})+
有兩件事容易忽略。一是大小寫區分預設是開著的，要不分大小寫就把那個開關關掉。二是這動作吐出來的是一個清單，每個符合的字串各佔一項——原文裡有三個電話，輸出就是三項。
撈完通常還要再加工，那就在下面接『重複每個項目』(搜「重複」)。把後續動作拖進那塊有縮排的灰色區域裡，然後在區塊內「加入動作」選「Magic Variable」→「重複項目」，就能拿到當下這一輪的值。
取代文字，看著陽春其實是清洗主力
『取代文字』單看很無聊，可是一旦搭上 Regex，它就是整套流程裡最會幹活的那個。
搜「取代文字」加進來。輸入預設接上一個動作的結果，你也可以點輸入旁邊的箭頭，挑任何 Magic Variable。重點設定大概是這幾欄：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 尋找 | 要取代的文字或 Regex pattern |
| 取代為 | 新文字（留空就是刪掉） |
| 大小寫區分 | 看需求開關 |
| 規則運算式 | 一定要開，pattern 才會生效 |
它支援捕獲群組回參(backreference)，在「取代為」用 $1、$2 引用括號抓到的內容。舉個我常拿來示範的例子，把「王小明／行銷」翻成「行銷：王小明」：尋找填 ^(.+)／(.+)$(記得開規則運算式)，取代為填 $2：$1，搞定。
幾個我幾乎天天用到的清洗 pattern：
移除所有 HTML 標籤
尋找：<[^>]+>
取代為：（空）
壓縮連續空白成一個
尋找：\s{2,}
取代為：（一個空格）
移除每行開頭的數字序號（如 1. 2. 3.）
尋找：(?m)^\d+\.\s*
取代為：（空）
統一全形標點為半形逗號
尋找：[，、]
取代為：,
日期跟數字，交給格式化動作
清完文字常常還差最後一哩：把時間戳改成看得懂的樣子，或幫數字補上千分位。
日期的話，搜「格式化日期」加入『格式化日期』。要注意如果日期欄的來源是文字(例如從 Email 撈出來的 2026/06/11)，得先在前面墊一個『將文字轉換成日期』，讓捷徑把字串解析成真正的日期物件，再接『格式化日期』，否則它讀不懂。格式選「自訂」，填 Unicode date format pattern：
台灣常用日期格式範例
yyyy年MM月dd日（星期） → 2026年06月11日（四）
格式字串：yyyy年MM月dd日（E）
ISO 8601（API 友善） → 2026-06-11T00:00:00+08:00
格式字串：yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssXXX
月份英文縮寫 → 11 Jun 2026
格式字串：dd MMM yyyy
數字加千分位或貨幣，搜「格式化數字」選『格式化數字』。格式選「貨幣」會自動補 NT$、千分位、小數點;選「十進位」可以自己定小數位數。輸入若是從文字撈出來的數字字串，捷徑通常會自動轉型，萬一轉失敗，前面補一個『將輸入轉換』→「數字」明確轉一下就好。
把四個動作串成一條真的能用的捷徑
講完零件，來組一台機器。這是我在店裡實際示範過的範例：從剪貼簿撈一堆亂七八糟的會議記錄，把待辦撈出來，輸出成整齊的繁體中文清單。
捷徑名稱：會議記錄清洗機
步驟 1：『取得剪貼簿』
↓ 輸出：原始文字
步驟 2：『取代文字』
尋找：\r\n|\r
取代為：（實際換行字元）
開啟「規則運算式」
說明：統一換行符為 LF
步驟 3：『以規則運算式尋找文字』
pattern：(?m)^[-•*]\s*(.+)$
說明：擷取每行以 - / • / * 開頭的待辦項目
步驟 4：『重複每個項目』
步驟 4a：『取代文字』
輸入：重複項目
尋找：^\s+|\s+$
取代為：（空）
開啟「規則運算式」
說明：移除頭尾空白（trim）
步驟 4b：『加入至變數』
變數名稱：待辦清單
步驟 5：（重複結束）
步驟 6：『組合』
使用「待辦清單」
分隔符號：新行
在最前方插入文字：「📋 會議待辦：」
步驟 7：『複製至剪貼簿』
步驟 8：『顯示通知』
標題：「清洗完成」
本文：「已整理 [待辦清單 項目數量] 個待辦項目」
兩個門市最常被回頭問的狀況
第一個是：「『以規則運算式尋找文字』怎麼只給我整段符合的字串，我明明只要括號裡那塊？」對，這動作目前輸出的就是整個符合字串(等於 $0)，沒辦法直接只取 $1。解法是後面接一個『取代文字』，「尋找」填你原本那個 pattern(開規則運算式)，「取代為」填 $1，就只剩第一個捕獲群組。比方原文是 訂單編號：A12345，pattern 寫 訂單編號：(\w+)，取代為 $1，出來就是乾淨的 A12345。
第二個是中文族群的世紀難題：「我的 Regex 在中文上常常匹配不到，哪裡錯了？」這幾乎都是同一個原因——ICU Regex 的 \w 預設不含中文字(它只認 [A-Za-z0-9_])。要抓任意中文字，請改用 Unicode 屬性語法 \p{Han};想中英數一起吃，組成 [\w\p{Han}]+。另外提醒一個隱形地雷：iOS 輸入法有時會偷偷把半形引號、破折號換成全形版，如果你的 pattern 在 Mac 上測沒事、上 iPhone 卻失靈，先去查是不是這種字元被替換掉了。
把這套玩熟之後，你會發現很多以為「非裝 App 不可」的事，手機原生就辦得到。如果你還在猶豫要不要換一台跑得動這些自動化、又能放心交給家人用的 iPhone 或 iPad，與其在規格表上鑽牛角尖，不如來我們的選機小幫手聊兩句，或直接走一趟門市，我幫你當場跑一次給你看，比什麼都清楚。