先看結論
用 iPad 搭配 Apple Pencil,老師可以在學生繳交的 PDF 或截圖作業上直接手寫圈注,錄下語音說明評語,整包回傳給學生,整個流程不離開 iPad。相較於把作業印出來再手寫,這樣做時間減少至少一半,學生收到語音回饋後的理解度也明顯比純文字評語好。這篇教學適合第一次想試試數位批改的老師,不需要任何付費 App,iPadOS 17 以上的內建工具就夠用。
你需要準備什麼
裝置與工具
- iPad(任何支援 iPadOS 17 的機型)
- Apple Pencil(第一代或第二代皆可,主要用於標注)
- 學生繳交的作業檔案(PDF、照片、Pages 或 Word 匯出的 PDF 皆可)
前置建議
- 請學生統一用「檔案 App」上傳到班級共用的 iCloud Drive 資料夾,或直接用「郵件」附件寄給老師;這樣收件、標注、回傳都在同一個生態系內,最流暢。
- 若學校有部署 Apple School Manager(ASM)及 Schoolwork App,可直接在 Schoolwork 收發作業,下文也會提到。
步驟一:收作業並開啟標注模式
用「郵件」收 PDF 附件
- 打開「郵件」,找到學生寄來帶有附件的信。
- 長按附件縮圖,選「標注」,iPad 會直接進入標注模式,不需另存新檔。
- 用 Apple Pencil 在文件上圈出錯誤、畫底線、或寫評語;右上角工具列有畫筆、螢光筆、橡皮擦與文字輸入框。
- 要加文字評語時,點工具列最右的「+」→「文字」,就能在文件上放一個打字框,用鍵盤輸入說明。
用「檔案 App」開 iCloud Drive 的作業
- 開啟「檔案」App,進入存放作業的 iCloud Drive 資料夾。
- 點開 PDF 檔,右上角點「鉛筆圖示(標注)」即進入標注模式,操作同上。
提醒若 PDF 是掃描稿而非原生 PDF,字跡可能較模糊;建議請學生拍照上傳時用 iPad「文件掃描」功能(相機 App → 掃描文件),自動校正歪斜並增加對比,老師看起來更清楚。
步驟二:錄製語音回饋
文字評語有時說不清楚,特別是數學解題步驟、作文語氣調整這類需要「聽語感」的回饋。iPadOS 17 的「備忘錄」有語音留言功能,錄完可以直接附在回傳的信件裡。
在「備忘錄」錄音
- 開啟「備忘錄」,新增一則備忘錄,標題打「〔班級〕〔姓名〕作業回饋」方便日後查找。
- 點文字區域下方工具列的「+」→「錄音」。
- 點紅色錄音鍵,對著麥克風用正常說話速度說評語,例如:「第三題的列式方向對,但計算少乘一個係數,你再看看第二行……」
- 錄完點「停止」,備忘錄會自動嵌入一個可播放的音訊卡片。
- 長按音訊卡片 → 「分享」→ 選「郵件」,把音訊附件加進回傳信件;或匯出後放到學生可以存取的共用資料夾。
進階iPadOS 17 起,「備忘錄」錄音會自動產生「逐字稿」(設定 → 備忘錄 → 開啟「轉錄音訊」),學生可以邊看文字邊聽,對聽力較弱或需要特殊教育支援的學生很有幫助。
用 Schoolwork App 直接回傳(學校有 ASM 的話)
若學校部署了 Apple School Manager,老師可以在「Schoolwork」App 中:
- 找到該作業指派 → 點學生名字 → 查看繳交的檔案。
- 點右上角「回覆」,可直接附上已標注的 PDF 和語音檔,學生在自己的 iPad Schoolwork 裡就會收到通知。
- 整個流程不需要電子郵件,紀錄也都在班級作業系統內,親師溝通更透明。
步驟三:把標注好的 PDF 回傳給學生
完成標注後,把批改好的 PDF 寄回去是最後一步。
- 在「郵件」標注完成後,點右上角「完成」,系統會問你「儲存標注」或「取消」,選「儲存標注」。
- 點信件右上角的「回覆」,已附上標注版 PDF 的回信視窗會自動開啟。
- 在信件內文加上一兩句總結評語(例如「語音說明在另一個附件,第三段改完再讓老師看一次」),附上錄音檔,送出。
警告不要在「郵件」標注完按「取消」,這會遺棄所有手寫圈注。若怕誤觸,標注完建議先用「檔案」App 存一份到 iCloud Drive,再從那裡回傳。
若學生是透過 LINE 或班級 LINE 群繳交,則建議統一改為 iCloud Drive 共用資料夾或 Schoolwork,因為 LINE 的附件在 iPad 開啟後標注功能受限,無法直接回傳標注版本,會多繞幾步。
常見問題
Q:Apple Pencil 一定要買嗎?沒有的話可以批改嗎?
沒有 Apple Pencil 也可以操作,只是手寫圈注會改成用手指,精確度較低。若主要只做文字評語加語音留言,完全不需要 Apple Pencil,用手指點選工具列的「文字框」打字就行。若班上有示範需求,Apple Pencil 第一代(搭配 Lightning iPad)或第二代(搭配 USB-C iPad)在台灣教育採購有折扣,可以詢問 iLab 學校的校園採購方案。
Q:學生家裡沒有 iPad,只有手機,能看到語音回饋嗎?
能。老師用「備忘錄」錄的語音匯出是 .m4a 或 .aac 格式,iPhone 內建「檔案」或「郵件」都能播放。如果學生只有 Android 手機,m4a 在 Android 的大部分播放器同樣支援,標注版 PDF 則需要 PDF 閱讀器(如 Adobe Acrobat 免費版)才能看到手寫圈注,這點要事先告知學生。