Mac 專注模式：工作時只留該看的通知

門市裡常有人問：Mac 的專注模式是不是就是「全部靜音」?如果你也這樣以為，那其實只用到它一成功力。靜音誰都會，真正有價值的是它能幫你篩——哪些 App 可以叫你、哪些人可以打斷你，甚至工作一開，Safari 自動切到你的工作分頁群組、Mail 只剩公司信箱。設好一次，以後一鍵進入狀態，這才是它存在的意義。

下面就帶你從零建一個真正堪用的「工作」情境。

先建一個乾淨的「工作」情境

macOS 14 以上本來就附了工作、個人、睡眠幾個預設情境，但老實說，我會建議自己新開一個。預設的那幾個常常被人亂改過、或塞了一堆不知道哪來的設定，不如自己從頭來，名稱跟圖示都看得順眼。

打開「設定 → 專注模式」,點左下角的 ＋,選「自訂」,命名成「工作」,挑個圖示顏色。我習慣選藍色，純粹是視覺上比較像「專注」這件事，顏色本身不影響功能。按「加入」就建好了。

名字真的隨便取都行，功能不會變。但如果你平常會用 Siri 開(「嘿 Siri,開啟工作模式」),那名字就取得直覺一點，不然你喊半天它聽不懂。

最關鍵的一步：決定誰能吵你

整個專注模式，九成價值都在這裡——放行清單。其他設定不弄也還能用，這個沒設好，等於白做。

先講 App。在「工作」情境的設定頁找到「允許的通知」,點「App」旁邊的「加入 App」。重點是克制：只放你工作真的需要即時知道的，比如 Slack 的工作頻道、Mattermost、提醒事項。社群、新聞、購物那些，一律別加。多數人會手軟，想說「這個搞不好也會用到」,結果加了一堆，專注模式就形同虛設了。

接著是人。同一頁點「人員」旁的「加入人員」,把那種「漏接會出事」的人放進去——直屬主管、重要客戶。其他人傳來的訊息會自動靜音，不會跳出來煩你。

這裡有個門市最常踩的坑要先講清楚。

用 Focus Filter 把 App 內部也清乾淨

通知管完了，還有一招很多人沒發現：Focus Filter(專注過濾器)。它管的不是通知，而是 App 打開後「給你看什麼」。這部分是 macOS 14 才做得比較完整的，值得花兩分鐘設。

Safari 的部分，在設定頁往下滑找到「Focus Filter」,點「加入 Filter」選「Safari」,再指定一個你事先建好的分頁群組，例如「工作工具」。之後一進工作模式，Safari 直接切到這組，那些追劇、購物、看股票的個人分頁眼不見為淨。前提是你得先有建分頁群組，沒建的話這步沒東西可選。

Mail 同理。再點一次「加入 Filter」選「Mail」,指定你的工作信箱。工作模式裡 Mail 只露出公司帳號，私人信件根本不在畫面上，自然也不會手癢點開。

讓它自己開，你才不會忘記用

說真的，如果每次都要手動開關，用個兩三天你就懶了，專注模式最後都是這樣不了了之的。要它真的融入作息，得設自動觸發。

最穩的是按時段。在設定頁點「加入時程表」,選「時間」,設成比如週一到週五 09:00–18:00。到點自動進工作模式，下班時間一到自動退掉，你完全不用記。

也可以按地點。一樣點「加入時程表」,改選「地點」,搜尋並加入公司或你常去的咖啡廳，Mac 偵測到你在附近就自動開。

不過地點觸發有個前提，而且分機型有差。它得開定位：設定 → 隱私權與安全性 → 定位服務，確認「系統服務」裡的「重要位置」是開的。還有，如果你用的是 Mac mini、iMac 這種桌機，地點觸發其實意義不大(機器又不會動),這種情況直接用時段觸發就好。

兩個大家最常追問的細節

一是「開了工作模式，對方會不會知道我把他靜音了？」會。你在 iPhone 或 Mac 進了專注模式，別人用 iMessage 傳訊就會看到「(你的名字)已靜音通知」。對方覺得緊急的話，可以點「無論如何都要傳送」硬闖進來。如果你不想被看出在靜音，到專注模式設定頁把「將專注模式狀態分享給您的聯絡人」關掉就行。

二是「電腦設工作模式，手機會跟著靜音嗎？」會，但要先開跨裝置分享。在 iPhone 走 設定 → 專注模式 → 右上角三點選單 → 「在裝置之間分享」打開。之後 Mac 一進工作模式，同一個 Apple 帳號下的 iPhone、iPad 也會同步切到一樣的狀態，不用一台一台調。

專注模式這套東西，新一點的 Mac 跑起來都很順，真正的差別往往不是「能不能用」,而是「值不值得為了現在的工作型態換機」。如果你手上的 Mac 已經卡到開個工作模式都要等，或在考慮哪台機型比較適合你的使用情境，不妨先用我們的選機小幫手抓個方向，或直接來店裡，我們陪你實際操作一輪再決定。