Mac 選單列怎麼用與整理？門市教你自訂與常用小圖示

Mac 選單列（螢幕最上方那條）左邊是選單與功能列、右邊是「控制中心」跟各種狀態圖示，只要用「⌘」鍵拖曳、進「系統設定」的「控制中心」分頁調整，就能把常用的按鈕加進去、把不需要的圖示藏起來，整理起來其實不到五分鐘。這篇我用平常在門市跟客人解說的方式，把選單列從頭到尾講一遍，你照著操作一次，之後就會很有感覺。

選單列到底是什麼？跟通知中心有什麼不一樣？

很多客人一進門市就問我：「螢幕最上面那條黑黑（或白白）的東西是什麼？」我都會先請他看一下，那條就叫做「選單列」，整台 Mac 只有這一條，永遠都在最上方，不會消失（除非你進入全螢幕模式，之後把遊標移到最上面它還是會跑出來）。

選單列可以分成三塊來看：

• 最左邊：蘋果標誌，點下去可以關機、重新開機、進系統設定、看「這台 Mac 的資訊」（規格都在這裡）。
• 中間偏左：目前正在使用的 App 名稱跟它的選單，例如你開著「Safari」，這裡就會顯示「Safari」「檔案」「編輯」這些選單。
• 右邊：這是大家最常問的一塊，裡面有 Wi-Fi、電量、時間，還有各種 App 塞進來的小圖示，這一塊就是我們今天的主角。

那通知中心呢？通知中心是你點選單列最右邊時間旁邊那個區塊（或是用觸控板兩指從螢幕右緣往左滑）叫出來的側邊欄，裡面是通知訊息跟「今天」小工具，跟選單列是兩個不同的東西，只是入口都在右上角，很多人會搞混。簡單記法：選單列是「常駐在最上面的一條」，通知中心是「點一下才會滑出來的側邊欄」。

控制中心是什麼？我要怎麼自訂裡面的按鈕？

控制中心是這幾年 macOS 改版之後新增的功能，長得像一排小開關的圖示，通常在選單列右側、時間的左手邊。點下去會跳出 Wi-Fi、藍芽、勿擾模式、螢幕映象輸出、音量、亮度這些常用開關，等於把「系統設定」裡最常用到的功能濃縮到一個下拉選單，不用每次都跑進系統設定裡面找。

自訂方法很簡單，我在門市都是這樣帶客人操作：

1. 點左上角蘋果標誌 → 系統設定。
2. 左邊選單找到「控制中心」。
3. 你會看到一整排專案，像是「Wi-Fi」「藍芽」「聚焦模式」「螢幕映象輸出」「音樂」等等，每一項右邊都有一個下拉選單，可以選擇「顯示於選單列」「不要顯示」，或是「僅顯示於控制中心中」。

我自己最推薦的整理邏輯是：每天都會用到的（Wi-Fi、電量、聲音）留在選單列常駐顯示，偶爾才用的（例如螢幕映象輸出、專注模式）就設定成只出現在控制中心裡，這樣選單列不會塞太滿，要用的時候點開控制中心也找得到。

如果你是常常在會議室投影、或是需要切換不同螢幕輸出的工作型態，我會建議把「螢幕映象輸出」直接設成顯示於選單列，這樣不用點開控制中心多一層，直接點圖示就能選要投到哪一台螢幕，省下不少時間。

選單列圖示太多、跑到看不到怎麼辦？

這是我在門市被問最多次的問題，尤其是安裝很多小工具軟體的客人，選單列常常被塞到「爆版」，甚至右邊的圖示多到把 App 選單都擠不見了，連時間跟電量都看不到。

原因通常有兩種：

第一種：螢幕解析度設定偏低。 如果你把「系統設定 → 螢幕」裡的解析度調成比較大的文字（等於解析度變小），選單列可以容納的空間就變窄，圖示自然容易擠爆。可以試著把解析度往「更多空間」的方向調一格，通常就會多出不少可用寬度。

第二種：安裝的 App 太多，每個都想常駐一個圖示。 像是雲端硬碟同步軟體、輸入法工具、翻譯軟體、截圖工具、VPN、下載器⋯⋯這些小工具很多都喜歡在選單列留一個圖示方便你隨時點開，裝越多，選單列就越擠。這個情況就要靠接下來要教的「拖曳整理」跟「關閉不必要的圖示」來解決。

怎麼把不想要的圖示拖走、清乾淨選單列？

這一段是重點中的重點，很多客人學會這招之後都會說「早知道就早點問」。macOS 從 Big Sur 之後把選單列圖示的排列邏輯統一了，操作方式其實只有一個口訣：按住 ⌘（Command）鍵，用滑鼠或觸控板拖曳圖示。

具體步驟：

1. 找到你想移動或移除的圖示（右上角那一排）。
2. 手指按住鍵盤上的 ⌘ 鍵不放。
3. 用另一隻手在圖示上按住滑鼠左鍵（或觸控板點一下不放），拖曳它。
4. 想調整順序：往左右拖到你要的位置放開就好。
5. 想直接移除：把圖示往選單列外面（往下拖出選單列範圍）一路拖到桌面，放開之後圖示就會消失，用一個「消失動畫」提示你已經移除成功。

要注意的是，這個方法移除的是「顯示」，並不是把 App 移除或關閉，那個 App 通常還在背景執行，只是不在選單列上顯示圖示而已。如果你要徹底不讓它常駐，還是要去該 App 自己的設定裡把「開機時啟動」或「顯示選單列圖示」的選項關掉，這個我下一段會講。

另外提醒一下，系統內建的圖示（像 Wi-Fi、電量、聚焦模式）如果用這個方法拖不動或拖了沒反應，通常是因為它是透過「控制中心」設定的，要回到上一段講的「系統設定 → 控制中心」去調整顯示或隱藏，兩邊是不同的控制邏輯，這也是很多客人會卡住的地方。

第三方 App 的圖示為什麼會塞滿選單列？怎麼整理才乾淨？

除了拖曳搬移位置，真正想「減量」的話，要從每個 App 的設定下手。常見會佔用選單列的第三方軟體大致有這幾類：

• 雲端同步（Dropbox、Google 雲端硬碟等）
• 通訊軟體的狀態圖示
• 輸入法、翻譯、字典工具
• 截圖、剪貼簿管理工具
• 系統效能監控小工具
• VPN、防毒軟體

整理原則我通常這樣跟客人建議：

第一步，先問自己「這個功能我一天會用幾次？」 如果答案是「幾乎不會主動點它」，那就可以考慮直接關掉顯示。做法是開啟該 App，進入它自己的「偏好設定」或「settings」，找關鍵字像是「選單列圖示」「Menu Bar Icon」「Show in menu bar」，把它取消勾選即可，這個動作大多數合法的軟體都會提供選項，不會強迫你一定要顯示。

第二步，如果找不到關閉選項，才用剛剛教的 ⌘ 拖曳法先藏起來。 這是治標不治本，但至少畫面乾淨。

第三步，如果這個 App 平常根本很少用，甚至不記得當初為什麼安裝，可以考慮直接在「應用程式」資料夾裡移除它。 少一個常駐軟體，不只選單列乾淨，開機速度跟記憶體使用也會比較輕鬆。

順帶一提，如果你不確定某個常駐圖示背後是哪個 App、甚至懷疑是不是自己裝的，可以開啟「活動監視器」（在應用程式 → 工具程式資料夾裡），依「CPU」或「記憶體」排序，通常就能對照出這個常駐服務是誰在跑，確認清楚之後再決定要不要移除，比較安心。

聚焦搜尋在選單列的角色是什麼？怎麼善用它整理生活？

選單列右上角那個放大鏡圖示，就是「聚焦搜尋」（Spotlight），很多人知道它可以搜尋檔案，但其實它的用途比想像中廣，我常跟客人說，把這個練熟，選單列上很多圖示其實都可以不用留了，因為聚焦搜尋能幫你直接完成同樣的事。

聚焦搜尋常見的用法：

• 開啟 App：不用在選單列留捷徑圖示，直接按快速鍵「⌘ + 空白鍵」叫出聚焦搜尋，打 App 名稱前兩三個字，按 Enter 就能開啟，比在選單列找圖示還快。
• 快速計算：直接在聚焦搜尋框裡打數學式，像「258*37」，結果會立刻顯示。
• 單位換算、匯率換算：輸入「10 美元」通常會顯示對應的台幣參考換算（實際換算依系統支援的資料為準）。
• 查天氣、股價：輸入城市名稱或股票代號，會直接顯示簡單資訊卡片。
• 搜尋檔案內容：不只找檔名，連檔案內文有出現的關鍵字也能搜到。

如果你發現自己選單列上留了「計算機」「字典」這類小工具的圖示，其實有非常高的機率，聚焦搜尋都能取代，養成習慣按「⌘ + 空白鍵」之後，選單列自然而然就能瘦身不少，這也是我在門市最喜歡跟客人分享的一個小技巧，因為完全不用裝任何軟體，是系統內建就有的功能。

選單列圖示不見了、消失了，是不是東西壞了？

這也是常見的到店詢問，客人常常很緊張地說「我的 Wi-Fi 圖示不見了，是不是我的 Mac 故障了？」大部分情況其實不是硬體問題，可以先照順序排查：

1. 先確認是不是被自己不小心設成隱藏了。 回到「系統設定 → 控制中心」檢查該專案是不是被設成「不要顯示」，或是不小心用 ⌘ 拖曳法把它拖出選單列了，這是最常見的原因。
2. 重新開機。 選單列圖示偶爾會因為系統小狀況短暫「當掉」不重新整理，重新開機通常就能解決，這跟手機偶爾要重開機是一樣的道理。
3. 檢查是不是選單列被塞爆，圖示被擠到看不見。 如果你裝了很多軟體，選單列可能因為空間不夠，把最左邊（優先度較低）的圖示直接擠到畫面外，這時候可以先照前面教的方法清掉幾個不必要的圖示，被擠掉的圖示通常就會重新出現。
4. 該 App 本身是不是被關閉了。 如果是第三方軟體的圖示不見，先確認那個 App 是不是還有在背景執行，有可能是它自己被關閉或當機了，重新開啟該 App 通常就會恢復。

如果以上都試過還是有問題，或是你懷疑跟系統更新、跟登入帳號有關，這種比較細節的狀況，歡迎直接把 Mac 帶來門市，我們現場幫你檢查會比較快，畢竟有些狀況光用講的比較難判斷。

筆電螢幕缺口（瀏海）跟選單列圖示消失有關係嗎？

如果你用的是螢幕上方有黑色缺口設計的機型，這個缺口區域左右兩側其實還是可以顯示選單列內容的，並不是完全不能用的死角，蘋果的設計是把選單列文字跟圖示避開缺口本身，正常排列在缺口的左邊跟右邊。

但確實會遇到一種狀況：如果你的 App 選單文字很長（例如選單列上顯示的 App 名稱加上一長串選單專案），再加上你右邊圖示塞得很多，兩邊的內容有可能會被「擠在一起」，看起來像是重疊或消失，這時候的解法還是一樣：清掉右邊不必要的圖示，或是把解析度往「更多空間」調整，兩個方法都能有效解決缺口周圍顯示擁擠的問題。這種機型建議的整理習慣是，平常就養成定期用 ⌘ 拖曳法檢視一次選單列，不要等到擠爆了才處理，會輕鬆很多。

選單列的圖示排列順序，系統圖示跟第三方圖示可以混在一起排嗎？

可以，這點很多客人不知道。系統圖示（Wi-Fi、電量、聲音、聚焦搜尋等）跟第三方 App 的圖示，其實是排在同一條選單列的右側區域，用 ⌘ 拖曳的時候可以自由把它們排列組合，不會因為是「系統的」還是「別人裝的」而卡在固定順位。

我通常建議的排列邏輯是「越常用越靠右（越靠近時間）」，因為右邊是最先映入眼簾、也最不容易被擠掉的位置；反過來說，比較少用、只是偶爾看一眼的圖示，就往左邊排，如果哪天真的空間不夠被擠掉，犧牲的也是這些次要的。這個小小的排序習慣，長期用下來會讓你每天看選單列的效率明顯提升，是很多老手 Mac 使用者都會做的細節。

換了新 Mac 之後，選單列圖示要重新設定嗎？

如果是用「遷移輔助程式」把舊 Mac 的資料整個搬過來，大部分第三方 App 連同它們的選單列顯示設定，通常都會一併保留下來，不太需要重新設定；但如果是全新設定（不是搬移資料），所有 App 都要重新安裝，選單列自然就是全新一片乾淨，這反而是重新整理習慣的好機會，我會建議這時候先想清楚「哪些真的每天要用」，一開始就照這篇教的邏輯設定好，之後就不會又亂掉。門市在協助客人做新機資料轉移或設定諮詢的時候，也都會順手帶一下這個環節，如果你剛好最近要換新機，到店的時候可以直接跟服務同仁提一下，我們可以幫你一起把常用設定調整好。

選單列雖然只是螢幕最上面小小的一條，但因為每天開機都會看到、都會用到，整理乾淨之後那種「順」的感覺其實蠻明顯的。如果你自己調整完還是覺得哪裡怪怪的，或是想直接讓我們幫你一次弄好，都歡迎帶著 Mac 過來，我們現場慢慢調給你看。如果你是還在猶豫要選哪一台 Mac、擔心自己用不用得順手，也可以先玩玩看選機小幫手抓一下方向；想找離你最近的服務據點，直接到門市頁面查詢就可以了。