Mac 截圖全攻略：局部、整頁、螢幕錄影與釘選

門市裡最常被問到的其中一題，就是「我同事的截圖怎麼那麼漂亮，視窗還帶陰影」，問的人通常都以為要裝什麼軟體。其實完全不用，macOS 本身的截圖就很夠用，多數人裝的那些截圖 App 反而是多花錢。真正要記的快捷鍵只有三組，記住就一輩子受用。

三組快捷鍵各拍什麼？

整個螢幕拍下來，按 ⌘⇧3，畫面有什麼就全拍。這個適合存個全貌、留個紀錄，或是需要給技術支援人員看「整個狀況」的時候。多螢幕的情況要注意：⌘⇧3 會把每一個螢幕分別存成一張，不是合在一起的全景圖，存的時候別找錯檔。

比較常用的其實是 ⌘⇧4，按下去游標會變成十字準星，拖一個框出來，框多大就拍多大。報帳要截一段對話、截 LINE 的某幾則訊息、剪一張圖的局部，都是靠它。我自己一天用這組的次數遠比整頁多。拖的時候按住 Shift 可以鎖定高或寬單邊移動，按住 Option 可以從中心點往外擴框，手感跟 Photoshop 的選取框很像，用幾次就順手。

⌘⇧5 比較像「控制台」，下面會單獨說。

視窗截圖怎麼拍出陰影效果？

那個讓截圖「變專業」的小技巧也在這裡：按完 ⌘⇧4 之後，先別拖，改按一下空白鍵，游標就會變成相機圖示，這時候把它移到哪個視窗上，那個視窗會整塊亮起來，點一下就單獨把它拍下來，而且自動帶一圈柔和陰影。同事那種好看的截圖就是這樣來的，不是修圖也不是外掛。

如果你不想要陰影——比如截完要貼到投影片、不希望陰影在白底上留灰邊——按視窗的同時加按 Option，儲存的圖就是無陰影的乾淨版本。這個細節九成人不知道，但實際在做簡報素材的時候差很多。

這個視窗截圖模式也適用於 Dock、選單列，甚至下拉選單。唯一的限制是「你必須讓那個視窗或選單保持開著」，因為一點其他地方選單就收起來了。要截下拉選單的話，先把選單打開，再按 ⌘⇧4，按完後再換空白鍵，速度要快一點，不難，熟了自然到位。

要錄螢幕或調設定，按 ⌘⇧5

要錄螢幕，或想拍之前先調點設定，記 ⌘⇧5 就好。它會在畫面下方叫出一條工具列，左邊是三顆截圖鈕、兩顆錄影鈕（整個螢幕或自選範圍都行），右邊「選項」裡可以設倒數計時、要不要顯示滑鼠游標。教長輩或做教學影片時，倒數計時這個很實用，按下去還有幾秒可以把畫面喬好。

錄影這件事多說幾句：macOS 內建的螢幕錄影是沒有辦法同時收系統音效的，只能收麥克風（也就是你的聲音）。想錄「影片裡的聲音＋自己的旁白」，就需要 QuickTime Player 加外掛，或是另外裝 OBS、Screenflick 這類工具。純錄操作過程給別人看、不需要聲音的話，內建就夠了，不用為了這件事特別買 App。

⌘⇧5 工具列適用 macOS Mojave（10.14）以上，如果你還在用很老的系統沒看到這個工具列，那就得另外找了，但現在在用的機器幾乎不會遇到這個問題。

截完那張縮圖可以直接編輯

還有一個很多人沒注意到的細節：截完之後，右下角會先跳出一張小縮圖停留幾秒。先別急著等它消失，點它就直接進編輯模式，可以當場裁切、畫箭頭、框重點、打字，改完拖出去丟到任何 App 都行。實際用下來，這一步幫你省掉開另一個程式編輯的麻煩，截完順手標好就送出，效率差很多。

編輯模式裡能做的事比多數人想像的多：

• 裁切：直接拖動四邊
• 箭頭、線條、圓形、方框：工具列第一排
• 放大鏡：圈出一塊局部放大，適合截圖裡要強調某個小按鈕的時候
• 簽名：可以用觸控板寫你的簽名存起來，之後蓋在截圖或 PDF 上，不用印出來簽再掃
• 文字：直接打字，字型、大小、顏色都可以改

這個編輯介面是 macOS 的「標記」（Markup）功能，PDF 和圖片在「預覽程式」裡打開也是同一套工具，學一次到處用。

如果縮圖一閃而過你沒點到，截圖已經存到桌面了，找到那個檔案用「預覽程式」打開，一樣可以進到相同的標記工具。

截圖預設存桌面，怎麼換資料夾？

預設截圖都會丟到桌面，用久了桌面會像被截圖洗版。要換地方，一樣在 ⌘⇧5 工具列點「選項」，最上面就能指定存到哪個資料夾，建議開一個專門的「截圖」夾收著。

設定路徑：⌘⇧5 → 選項 → 儲存至 → 選擇資料夾或其他位置

這個設定是永久生效的，改一次以後每張截圖都會存過去，不需要每次手動移。

另外，「選項」裡還有一個「剪貼板」選項，選了之後截圖不會存檔，直接進剪貼板，貼到 Slack、Mail、任何輸入框就完成了，省掉存檔再附加的步驟。這個模式適合截了就要馬上傳給別人、不需要留檔的情況。

截圖釘選在桌面上是什麼功能？

macOS Sequoia（15）起有個新東西叫「釘選」（Pin），截圖後右下角縮圖那邊有個選項可以把截圖直接釘在桌面上，不消失、不儲存，就浮在那邊讓你參考。

實際用法舉例：你在填一個表單，需要對照另一個視窗的資料，以前你要來回切換，現在可以把那個資料截圖釘在桌面，視窗怎麼切換那張截圖都在，用完再關掉。比開兩個視窗並排省事，尤其螢幕不大的時候特別有感。

釘選的截圖不會自動存，如果你需要留下來，要手動拖到 Finder 或存成檔案。目前這個功能在 macOS Sequoia 以上才有，Ventura 和 Sonoma 沒有。

用觸控板可以截圖嗎？MacBook 有沒有快捷方式？

沒有，截圖沒有觸控板手勢可以觸發，只有鍵盤快捷鍵或透過 ⌘⇧5 工具列。如果你的鍵盤快捷鍵跟其他 App 衝突了（例如某些遊戲或設計工具）可以到：

系統設定 → 鍵盤 → 鍵盤快速鍵 → 截圖

從這裡改掉預設的組合鍵，改成不會打架的組合。改完立即生效，不需要重開機。

M 系列晶片的 MacBook（M1 之後）在截圖速度和處理上跟舊款 Intel Mac 沒有明顯差異，這件事操作完全一樣，不用擔心切換機器後習慣要重建。

iPhone 截圖傳到 Mac 怎麼接？

台灣很多人的工作流是手機截圖再傳到電腦來用。如果你的 iPhone 和 Mac 登入同一個 Apple ID，且都開了 iCloud 照片，手機截的圖會自動同步到 Mac 的「照片」App，不需要傳 LINE 給自己。

另一個更快的方式是 AirDrop：手機截完，分享 → AirDrop 選你的 Mac，幾秒就到了，直接進下載資料夾，省去翻照片 App 的步驟。

還有一個比較少人知道的：macOS 的「連續互通相機」（Continuity Camera）可以讓你直接在 Mac 的 Pages、Keynote、備忘錄等 App 裡，插入一張「現在用 iPhone 拍的照片」，不用截圖不用傳輸，選單裡點一下，掏出手機拍，自動出現在 Mac 文件裡。這個不是截圖功能，但跟「怎麼把手機畫面帶進 Mac 工作流」這個問題很相關，順手提一下。

截圖加時間戳記、檔名怎麼管理？

macOS 截圖的預設檔名格式是「截圖 年-月-日 上午/下午 時.分.秒」，例如「截圖 2025-11-02 上午 10.23.45」，雖然囉嗦，但對整理來說其實很好用——依名稱排序就是依時間順序排列。

如果你截圖很多、需要分專案管理，可以配合 Finder 的標籤功能：截完改個名字加個前綴，或是建「工作」「個人」「報帳」等子資料夾，定期整理。有些人會用 Hazel 這個自動化 App 幫截圖自動分類，不過那已經是進階用法，大多數人不需要。

常見問題

Q：我按 ⌘⇧4 之後游標變了，但按下去截的是整個螢幕，不是選取範圍，怎麼回事？

最常見的原因是按了空白鍵沒注意到，進了視窗截圖模式，然後誤點到桌面背景，結果截了整個螢幕。再試一次，按完 ⌘⇧4 看到十字準星之後，不要動任何其他鍵，直接拖框就好。如果鍵盤快捷鍵被其他 App 攔截，可以到「系統設定 → 鍵盤 → 鍵盤快速鍵 → 截圖」確認有沒有被覆蓋。

Q：截圖存到桌面，但我在桌面找不到，它跑哪去了？

macOS 有一個叫「桌面堆疊」的功能，開了之後桌面的檔案會自動按類型收成一疊，截圖會被收進「截圖」這疊。在桌面點一下那疊就會展開。如果完全找不到，打開 Finder，左側邊欄找「最近項目」，截圖通常在那裡看得到。也可以確認一下 ⌘⇧5 選項裡的儲存位置有沒有被改掉。

Q：螢幕錄影的影片打開來沒有聲音，是壞了嗎？

不是壞了，是正常的。macOS 內建截圖工具的螢幕錄影預設只收麥克風，如果你錄影時沒說話，影片就是無聲的。影片本身的系統音效（App 聲音、音樂、通知音）macOS 原生工具沒辦法收，需要額外安裝虛擬音效驅動（如 BlackHole）或改用 OBS 等第三方工具。純粹要留下操作紀錄、給人看畫面的話，無聲通常沒關係。

Q：截圖之後右下角縮圖一下就消失了，可以讓它停久一點嗎？

目前沒有原生設定可以調整縮圖停留時間，預設大約五秒。如果你習慣截完馬上點，這個時間通常夠。如果常常沒點到，可以考慮改成截圖直接存到「剪貼板」（⌘⇧5 → 選項 → 儲存至剪貼板），這樣截完直接貼，不需要靠縮圖那個入口。

說到底，Mac 的截圖功能多數人只用到了一小角，記住 ⌘⇧4 加空白鍵跟那張右下角縮圖，日常就很順手了。如果你是剛從 Windows 跳過來、還在摸索哪些操作其實內建就有，歡迎到 iLab 門市走一趟，或先看看我們的選機建議，把機器跟習慣一起搞定。