用 Pages 做文件、履歷與報告：免費又好看

店裡最常被問的一句話是：「我電腦裡沒有 Word，履歷是不是只能去外面排版？」其實 Mac 一開機就躺著一套不用錢的文書軟體，叫 Pages。很多人買了機器好幾年都不知道它在哪，或者開過一次、被滿滿的英文範本嚇退就再也沒碰。可惜了，這東西做出來的履歷跟報告，拿出去真的不輸付費軟體。

我帶過不少剛入手 Mac 的學生跟上班族走一遍，發現會卡住的地方其實就那幾個，跟著做，你的第一份文件大概十幾分鐘就能出來。

別急著從空白開始，先挑範本

Pages 在 macOS 14 以上的機型大多已經內建；要是 Launchpad 裡找不到，到 Mac App Store 搜尋一下，免費下載，不用任何訂閱。

開啟之後，會先跳出一個「範本選擇器」的視窗，左邊那排分類是重點——基本、報告、文具、履歷表、傳單與海報，照你的用途點進去就好。要做履歷就進「履歷表」，學校報告就選「報告」，先單按預覽，覺得順眼再按右下角的「選擇」。

這裡有個常見狀況：有些人一開 Pages 直接跳到空白文件，根本沒看到範本視窗。別緊張，到上面選單列的「檔案 → 從範本選取」就會把它叫回來。我建議新手一定要從範本起手，從零排版那是另一個故事了。

範本上的字都是給你換掉的

很多人卡在這一步——盯著範本上那些英文假字不知道該不該動。那些全部都是「佔位文字」，就是放著讓你直接覆蓋的，點下去打你自己的內容就對了。

換字之後就是調格式。選一段文字，看右邊那條「格式」側邊欄；要是它沒出現，按工具列右上角的「格式」按鈕把它叫出來。字型、大小、粗體、置中靠左，都在這裡點。

側邊欄最上面有個下拉選單，寫著「標題、本文、副標題」這類「段落樣式」，這是讓整份文件風格一致的關鍵，別自己一段一段亂調字級。行距覺得太擠，就展開「間距」那塊，拉一下「行距」滑桿。

要說 Pages 最值得學的一招，是段落樣式的連動更新：你改好其中一個「標題 1」的樣式後，按樣式名稱旁邊那個更新箭頭，全文所有「標題 1」一次跟著變。報告動輒十幾個小標，這招省下的時間很有感。

放圖、擺表格，別讓版面亂掉

圖片最快的方式是直接從 Finder 把檔案拖進文件裡。放進去後點一下圖片，右邊格式欄會多出「排列」頁次，這裡決定它是「與文字內嵌」還是「浮動」——浮動才能讓你自由拖到想要的位置。縮放就拉四個角的白點，按住 Shift 一起拖才不會把人臉拉成抽象畫。

表格從選單列「插入 → 表格」進去，選好列數欄數。填資料時在儲存格之間按 Tab 就會跳下一格，比滑鼠點快多了。

不過提醒一句，表格是拿來放結構化的東西用的，像成績對照、費用清單。我看過有人連自我介紹整段文字都塞進表格，結果版面擠成一團，反而難讀——純文字就讓它當段落，乾淨俐落。

要傳給沒有 Apple 裝置的人，這步最容易翻車

Pages 存檔預設是 .pages 格式，這個格式傳給用 Windows 的同事或老師，對方多半打不開。這也是門市退件率最高的誤會之一。

最保險的做法是輸出 PDF：選單列「檔案 → 輸出至 → PDF」，影像品質選「最佳」，按下一步選位置就完成。PDF 的好處是版面被鎖死，對方用什麼裝置開都長一樣，履歷尤其建議用這個交出去。

要是對方非得在 Word 裡編輯，那就走「檔案 → 輸出至 → Word」匯出 .docx。但說實話，跨平台難免有點落差，最好在 Pages 裡先換成 Word 也認得的字型（像 Arial、Times New Roman）再匯出，版面跑掉的機率會小很多。

文件一身英文味，換個字型就好

最後講一個幾乎人人都會遇到的：範本套下來整份英文味很重，中文打進去總覺得醜醜的。問題出在字型——很多範本預設用的是英文字型，中文是硬撐著顯示。

解法很簡單，先全選（Command＋A），到側邊欄「格式 → 字體」換成支援繁體中文的字型，系統內建免費的「蘋方-繁」就很耐看，想要現代一點可以用「Noto Sans TC」。一次換完，整份文件的氣質立刻不一樣。

把這幾關過了，Pages 其實比想像中好用很多，而且一毛錢都不用花。如果你還在猶豫該不該入手 Mac、或不確定哪台機型適合你的文書與報告需求，可以先看看我們的 選機建議，或乾脆帶著你的需求來店裡，我直接開一台給你試打看看。