門市裡最常遇到的一句話是:「我這支 iPhone 用了兩年,好像只拿來傳訊息跟拍照。」每次聽到都覺得有點可惜。其實系統裡有個叫「捷徑」的 App,多數人連點都沒點開過,但它正是把手機從「能用」變「好用」的那一塊。
我自己對捷徑的判斷標準很簡單:能不能幫你省掉每天重複點的那幾下。再炫的功能,如果一週用不到一次,裝了也是擺著。所以下面這 10 個方向,是我們在店裡實際裝給客人看、回家後最常回來說「真的有差」的幾個。不是理論清單,是真的有人在用的東西。
最有感的一類。把手機連上家裡 Wi-Fi 當成觸發條件,一進門就自動開燈、把鈴聲調靜音。這類不是按按鈕,是「自動化」——設定一次以後它自己跑,你根本不需要想它。
設定路徑:捷徑 App → 自動化 → 右上角「+」→ Wi-Fi → 選你家的網路名稱 → 連接時→ 新增動作
動作可以選「將音量設定為 0」「開啟家庭 App 中的場景」等。如果你家有 HomePod 或智慧燈,連 HomeKit 場景也能一起叫起來。
出門那端也能反過來用:離開公司就提醒你帶東西、順手把導航打開。位置觸發設「離開時」,動作選「傳送通知」,寫「記得帶充電器」或直接開 Google Maps 導航回家,很多人第一次看到會笑出來說「這也行?」
很多人問省電的問題。可以做兩種版本:
手動版:建一個捷徑,一下子關藍牙、把亮度降到最低、開省電模式。三件事一個按鈕,加到主畫面就像個電源管理快捷鍵。
設定路徑:捷徑 App → + → 搜尋「藍牙」→ 設定藍牙為「關」→ 搜尋「亮度」→ 設定亮度→ 搜尋「低電量模式」→ 設定低電量模式為「開」
完成後點右上角選「加入主畫面」,起名叫「省電」或任何你記得的名字。
自動版:設一條自動化,電量低於 30% 就自己進省電模式,連點都不用點。路徑:自動化 → + → 電池電量 → 低於 30% → 設定低電量模式為「開」。這個比手動版更懶,但有些人喜歡自己控制、不想讓手機自作主張,那就用手動版就好。
看到想存的網頁,多數人習慣截圖——截一張、再截一張、拼半天,最後存在相簿裡根本找不到。用捷徑可以更乾淨:
在 Safari 裡點下方分享按鈕 → 往下找「捷徑」→ 選你做好的「製作 PDF」捷徑 → 直接存進「檔案 App」指定資料夾。
設定時在捷徑裡加兩個動作:「從輸入製作 PDF」和「儲存檔案」,存的位置選你習慣的 iCloud Drive 資料夾。一次設定,以後分享出去兩秒就完成。老師、業務、喜歡存資料的人特別愛這個。
另一個被問很多的需求。常見場景是:朋友傳了 30 張旅遊照在 LINE 群,要一張一張長按「儲存」,存完還散在相機膠卷裡找不到。
捷徑可以做批次丟進指定相簿的動作:動作選「從輸入取得圖像」加「加入照片圖庫」,在「加入照片圖庫」裡指定相簿名稱(選「旅遊-日本」之類的),設定完成後一樣加到分享表單就能呼叫。
如果你要處理的是相機膠卷裡已有的照片,可以在動作最前面加「選取照片(允許多選)」,手動框選一批,一次搬到正確相簿。
這個功能很多人第一次聽到覺得太麻煩,實際設完才說「怎麼比我用過的記帳 App 還快」。流程是:觸發捷徑 → 詢問輸入(錢包花了多少)→ 詢問類別(餐廳、交通、購物)→ 追加到 iCloud Drive 的 CSV 或 Numbers 試算表。
對 Siri 說「嘿 Siri,記帳」→ Siri 問你金額 → 你說「280」→ Siri 問類別 → 說完後自動寫進表格。不用開 App、不用找頁面,邊走路邊說就記完了。適合不想被記帳 App 的介面綁著、但又確實需要留帳的人。
進階的玩法可以讓它同時在備忘錄裡留一筆文字紀錄(加「追加到備忘錄」動作),方便月底複查。
這個是工具型捷徑,設定非常簡單,但每天用起來很省事。
設定方式:動作選「取得剪貼板」→「翻譯」(iOS 18 以後內建翻譯動作,支援多語言)→「複製到剪貼板」或「顯示結果」。加到主畫面後:複製英文 → 點捷徑 → 看中文翻譯,完成。
iOS 17 以前「翻譯」動作的選項比較少,建議升系統後再設。翻完如果要貼到訊息裡,讓最後一個動作選「複製到剪貼板」而不是「顯示結果」,比較省一個步驟。
這個是很多捷徑愛好者的入坑作,做起來需要多幾個動作,但一旦設好每天都在用,很難回去。
動作組合:「取得今天的天氣」→「取得日曆事件(今天)」→「取得字典(交通資訊,可接 Maps)」→「說出文字」(Text to Speech)。
完整來說,把天氣狀況、最高最低溫、今天的行程、預估通勤時間接成一段文字,讓手機用語音念出來。每天早上點一下,或設定成鬧鐘關掉之後自動執行(用「自動化」裡的「鬧鐘」觸發)。
這個不只是省幾下點擊,是幫你建立工作切換的儀式感。很多人說設完以後「上班感覺比較能專心」,有點像按了開關就進入工作狀態。
一個捷徑打包:「設定專注模式為工作」→「設定音量為 30%」→「播放(你選的白噪音播放清單)」→「開啟 App(Notes 或你慣用的工具)」。
想讓它更聰明,可以另外設一條自動化:到達公司位置時觸發這個捷徑。這樣你坐下來前手機就已經進入工作模式,不需要手動點。
不用擔心要從零開始寫。捷徑 App 裡有個「藝廊」分頁,放了一大堆官方做好的範本,找一個接近你需求的加進來、改幾個參數就能用,這是新手上手最快的路。
進去藝廊之後可以用關鍵字搜尋(比如搜「翻譯」「記帳」「PDF」),找到喜歡的點「取得捷徑」,它會自動加進你的捷徑庫。如果需要你輸入參數(比如帳號名稱、預設相簿),它會在加入時提示你填。
除了官方藝廊,有個叫 RoutineHub 的社群網站收集了大量用戶貢獻的捷徑,複雜度從基礎到瘋狂都有,想找特定功能可以去那裡搜。
機型與版本說明:iOS 16 以後的捷徑功能趨於穩定,文中的動作在 iOS 17/18 測試皆可用。部分動作(如翻譯、交通資訊)需要 iOS 17 以上效果較完整。iPhone 的型號本身不太影響捷徑功能,主要差異在 iOS 版本。
這是最常被問的問題,在這裡統一解釋一次:
大部分人一開始都先玩捷徑,之後發現自動化才是真正改變日常流程的東西。兩個概念搞懂之後,上面這 10 個方向就都通了。
如果你是完全沒碰過的人,建議先把 捷徑入門 看過一遍,搞懂這兩個差別,後面要設什麼都快很多。
Q:捷徑 App 要去哪裡下載? A:iOS 13 以後內建就有,不需要額外下載。在主畫面上找「捷徑」那個彩色圖示,或直接從 Spotlight 搜尋「捷徑」。如果找不到,去 App Store 搜尋「捷徑」,Apple 官方 App 直接下載回來。
Q:設定自動化時它一直要求「每次都要問我」,能關掉嗎? A:可以。在自動化設定的最後一頁,把「執行前詢問」的開關關掉,之後就會全自動觸發、不再跳確認視窗。要注意的是這個設定只有 iOS 13.4 以後才有,更早的版本每次都會確認,是系統保護機制。
Q:手機版本是 iOS 15,上面的捷徑可以用嗎? A:大部分可以,但「翻譯」動作和交通資訊整合在 iOS 15 功能比較陽春,效果沒有 iOS 17 完整。省電、到家自動化、批次存圖這幾個在 iOS 15 測試都正常。建議如果機器支援、能升就升,iOS 17/18 的捷徑動作選項多很多。
老實說,捷徑這東西用講的很抽象,看別人示範一次就懂了。還沒決定要換哪支、或想當面讓我們把這幾個直接裝給你看順不順手,可以先到 選機小幫手 看看,或直接來店裡走一趟,我們現場操作給你看。